Rattaché(e) aux associées et en lien avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet, vous intervenez sur des missions variées mêlant accueil, gestion administrative et coordination.
Vos principales missions :
Accueil téléphonique et traitement des appels entrants
Qualification et filtrage des demandes prospects
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Gestion du courrier et des emails
Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
Ouverture et suivi des dossiers sur le logiciel KLEOS
Classement et gestion documentaire
Suivi du RPVA
Préparation des dossiers de plaidoirie*
Émission des factures et suivi administratif des encaissements
Coordination logistique et administrative du cabinet
Le poste nécessite une réelle capacité à gérer un volume important d'appels entrants (30 environ par jour) tout en sachant identifier les demandes pertinentes et orienter efficacement les interlocuteurs.
Environnement stimulant et dynamique
Structure à taille humaine avec forte proximité des associés
40K€ selon le profil
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