Description du poste
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .
Le/la gestionnaire assure la gestion administrative, la paie et la tenue des dossiers des agents de son portefeuille de gestion.
À ce titre, il/elle assure l'initialisation, le traitement des actes de gestion de ces agents (affectations, renouvellement de contrat...).
Il/elle gère également la préliquidation et le contrôle de leur rémunération.
Le/la gestionnaire est également chargé(e), d’attributions transversales exercées ponctuellement dans l’année et qui concernent tout ou partie d’une population donnée (ex. : campagnes parts variables, revalorisation indiciaire ...).
Le/la gestionnaire répond, sur son portefeuille de gestion, et le cas échéant, en substitution des autres gestionnaires, aux demandes formulées par les agents, les services ou directions, et met à jour et fiabilise, les tableaux de suivi et les données renseignées dans le SIRH, produit des fiches financières et attestations.
Conditions d'exercice particulières
Les missions décrites supposent une formation aux outils utilisés (SIRH, tableurs, logiciel de messagerie électronique) et aux processus de gestion administrative.
Elles ne présentent pas de contraintes spécifiques, en dehors du devoir de confidentialité qui s’attache au traitement de données personnelles ou sensibles.
Description du profil recherché
Une expérience précédente dans le domaine de la gestion administrative (connaissance des statuts) et de la paie des agents publics (processus de préliquidation) est requise.
Une connaissance du SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH) serait un plus.
Il est attendu du (de la) candidat(e) des qualités de rigueur, d’écoute et une capacité à travailler au sein d’un collectif de travail.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
2. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
3. CONNAISSANCES - Ressources humaines
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
7. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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