Assistant-e en gestion administrative h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR5822-MOBINT-O57007
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Coordonner les montages des appels à projets pour l'IP2I et participer à la gestion des contrats (montage, exécution, .

Activités

- Accompagner les chercheurs dans le montage d'appels à projets, assurer le suivi des conventions de financement entre les établissements
- Assurer la gestion financière des dépenses sur contrats (commandes, missions, appels d'offres,
- Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche (programmation des dépenses, respect des natures de dépenses, respect des deadlines,
- Assurer le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche
- Effectuer la justification financière des contrats en collaboration avec les services de nos tutelles
- Conseiller les équipes de recherche dans l'exécution des contrats
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

Compétences

- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision des tutelles
- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
- Connaissance de la gestion financière et des contrats
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, WORD
- Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et contraintes
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable
- Gérer la confidentialité des informations et données

Contexte de travail

L'IP2I est une UMR composée d'environ 250 personnes. Les activités de recherche de l'IP2I couvrent un spectre très large depuis la physique des particules et l'infiniment petit jusqu'à l'étude de l'Univers dans l'infiniment grand. Le laboratoire réunit des thématiques aussi variées que la physique nucléaire, hadronique, la physique des particules, l'astroparticule et la cosmologie aussi bien du point de vue expérimental que théorique. Le service Administration et Finances de l'IP2I comprend 9 personnes dont les missions concernent la gestion financière et les partenariats, les ressources humaines et la documentation. L'assistant(e) ingénieur sera rattaché(e) au Pôle Finances, comprenant une responsable de Pôle et 4 gestionnaires.