Assistant administratif comptable temps partiel h/f

ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE TEMPS PARTIEL (H/F)
POSTE A TEMPS PARTIEL 20H MODULABLE
VOS MISSIONS :
Accueil téléphonique et Réception
Comptabilité Fournisseur :
- Gérer les différentes pièces comptables (factures, avoirs) :
o Rapprochement avec bons de commande METEOR et BL
o Classer les factures par échéance pour les paiements à venir ou procéder à leur archivage si paiements effectués.
- Préparation des fichiers pour mise au paiement par le Responsable Comptable
- Effectuer le lettrage des comptes
- Archiver les différentes pièces comptables
Comptabilité Sous-traitant
- Gérer la création des dossiers de sous traitance (rédaction contrat, vérification des pièces administratives, communication politique et charte )
- Réceptionner les factures des sous-traitants :
o Contrôler la commande pour s'assurer de la fiscalité

Comptabilité Client :
- Réceptionner les commandes Clients les rapprocher des devis existants correspondants, création des numéros de chantier
- Assurer la facturation Clients selon le Tableau de Bord compléter par la Direction
- Assurer les relances « client » : envoi de mail ou appel.
- Effectuer le lettrage des comptes
- Archiver

Trésorerie :
- Imprimer les relevés bancaires
- Saisir les opérations dans Comptabilité CEGID
- Reporter les encaissements Clients sur METEOR (+ sur le tableau de suivi EXCEL), puis intégration dans la Comptabilité CEGID,
- Suivre les documents bancaires (frais bancaires)
- Etablir les rapprochements lors des paiements de factures (prélèvements et LCR)
- Gérer les notes de frais des collaborateurs
- Communiquer le détail des opérations au Responsable Comptable