Assistant administratif.ve h/f

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance. Il remplit, depuis près de 60 ans, sa mission d'intérêt public à savoir offrir un logement de qualité pour tous Le Groupe réunit tous les savoir-faire pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers. Nos activités au service du bien loger : logements familiaux, logements spécifiques, administration de biens, promotion immobilière, aménagement. A travers ses 17 sociétés, le Groupe Polylogis est présent dans près de 500 communes au sein de 6 régions françaises (Île-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie), gère un patrimoine de 160 000 logements et loge près de 190 000 personnes.

Description du poste et Missions

Rattaché.e à la Responsable du service suivi des loyers et contrôle de quittancement, l'assistant.e administratif.ve vient en appui aux services quittancement et copropriété.

Participer à la création du patrimoine dans TEGIA et contrôler la cohérence des données

• Créer du patrimoine dans TEGIA
• Vérifier des matrices de création de patrimoine avec les éléments communiqués
• Contrôler la cohérence des données dans TEGIA
• Saisir des mises à jour du patrimoine dans TEGIA

Participer au contrôle de quittancement et au suivi des loyers

• Analyser et justifier des anomalies avant quittancement
• Préparer des tableaux de quittancement
• Saisir des commandes de révision des tarifs 
• Suivre les réclamations clients

Participer au suivi administratif des copropriétés

• Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales 
• Suivre les assemblées générales et procès-verbaux, dans le progiciel de gestion des copropriétés
• Préparer la saisie des tantièmes pour les intégrer dans le progiciel
• S'assurer de la bonne réception des régularisations annuelles des charges de copropriété

Profil recherché

 Formation 

Futurs Etudiants Bac+2, de type BTS Support à l'action managériale, ou professions immobilières. 

Compétences techniques (savoir-faire)

Maitrise du pack office (WORD , EXCEL, POWERPOINT)

Compétences sociales et relationnelles (savoir être)

Rigueur, dynamisme, aisance relationnelle, aisance rédactionnelle, 

Informations utiles

Durée du contrat : entre 12 et 24 mois

Salaire plus avantageux que la grille légale selon l'âge et le diplôme préparé

Rémunération sur 13 mois
Prime d'intéressement
Prime vacances
Tickets restaurant
Remboursement du transport à 75%