Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'interim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'interim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM MONTIGNY LE B. recherche un assistant administratif/secrétaire H/F pour un de nos clients situé sur la commune d'Arcueil (94).
Vos taches seront les suivantes :
- Traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes-rendus, notes de service).
- Gestion des plannings, des absences et des congés du personnel administratif.
- Suivi des commandes de fournitures alimentaires et non alimentaires.
- Contrôle des factures fournisseurs en collaboration avec le service comptabilité.
- Assistance dans le suivi des budgets alloués à la cuisine centrale.
- Préparation des dossiers pour les appels d'offres ou consultations fournisseurs.
- Mise à jour des bases de données (fournisseurs, personnel, commandes).
- Archivage et classement des documents administratifs et comptables.
- Faciliter la communication entre les différents services de la cuisine centrale.
- Organisation de réunions et gestion de leur logistique.
Horaire :
8h00 - 16h00 avec 1 heure de pause
Contrat à la semaine renouvelable
Salaire : 25.29€/H Brut
Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés
Processus de recrutement :
Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.
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