Agent qualifié de secrétariat d'accueil et de standard :
Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur.
Trie, dépouille, classe et vérifie des documents administratifs (factures, bordereaux, bons de commandes), transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez vous de la hiérarchie.
Suivi et mise à jour des dossiers.
Reçoit, identifie et oriente les visiteurs. Communique des informations sur les services de l'établissement.
Maîtrise des outils informatiques indispensable. Expérience sur un poste similaire exigée.
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