Agent administratif / agente administrative (h/f)

Description du poste :
Administratif :
Accueil physique et téléphonique
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement du courrier
Rédiger et enregistrer les courriers
Suivi et diffusion des informations internes (Notes de services, communications...)
Gestion de la communication : mise à jour du site internet, commande d'objets publicitaires
Commande de fourniture de bureaux, vêtements de travail (chaussures, tee-shirts et suivi des coûts),
fourniture diverses (drive, repas, timbres, enveloppes, cartes de visites, impressions, téléphones,
cafetières...)
Gestion des véhicules (crédits baux, suivi technique, prise de RDV entretiens, pare-brise, carte Total,
badge, véhicules de location...)
Gestion des assurances (suivi des sinistres, échéances, attestations, déclarations...)
Assurer les différents suivi administratif (parc informatique, téléphones portables, tableau
d'absentéisme, collectes de déchets et ferrailles...)
Commandes et suivi des consommations de gaz
Gestion des contrats de nettoyage
Gestion du personnel :
Dossier du personnel (création et suivi, dossier mutuelle, prévoyance, attestations formations...)
Mise à jour de la liste nominative des salariés étrangers
Recherche du personnel intérimaire, suivi des contrats, renouvellement, dossier du personnel, saisie
et envoi des pointages, demande de formation, suivi des accueils sécurité ...
Visites médicales (Prise de RDV, suivi des aptitudes, déclaration)
Saisie des pointages bureaux et chantiers et vérification (Gestion des absences, maladies, arrêts de
travail, ...)
Gestion des accès atelier
Suivre et gérer le plan de formation annuel sous la direction du responsable QSE (devis, planification,
attestation...)
Gérer les autorisations patronales
Etablissement des classeurs sécurité
Suivi des stagiaires
Gestion des titres restaurants
Gestion de la prime de fin d'année
Description du profil :
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
Capacité à utiliser et à s'adapter rapidement aux outils de gestion internes (ERP, CRM, outils collaboratifs).
Savoir-être (Qualités Personnelles)
Organisation et rigueur : Capacité à gérer les priorités et à maintenir un suivi précis.
Autonomie et proactivité : Être capable de prendre des initiatives et d'anticiper les besoins.
Discrétion et confidentialité : Traiter les informations sensibles avec professionnalisme.
Sens du service et excellent relationnel : Facilité à communiquer et à interagir avec différents interlocuteurs.
Polyvalence et adaptabilité : Être à l'aise avec la diversité des tâches.