Assistant administratif - solutions digitales f/h - la roche sur yon

Description du poste

Nous recherchons un Assistant administratif - solutions digitales pour intégrer notre pôle numérique à La Roche sur Yon.
Vous allez gérer la facturation et le suivi de l’ensemble des bons de commande, règlement etc, en lien avec le responsable du pôle.
Vous aurez pour missions :
Gestion des bons de commande et contrats :
- Ouverture des bons de commandes
- Gestion des bons de commandes signés
- Relance des collaborateurs pour les bons non signés
- Mise en place des contrats de facturation dans MEG
- Arrêts de contrats (cessation, liquidation…) et programmation associée
- Mise à jour des informations clients (changement d’adresse, coordonnées bancaires)

Facturation & suivi administratif
- Création des factures et envoi client
- Suivi des règlements
- Rapprochement des licences souscrites et facturées
- Suivi administratif global lié aux outils digitaux

Support ponctuel (selon disponibilité)
-Présentation et participation à des démonstrations outils auprès des clients


Ce que le poste nécessite

De formation type BTS Comptabilité & Gestion ou équivalent (fortement appréciée)
Expérience de 3 à 5 ans minimum en gestion administrative, facturation ou environnement cabinet appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Aisance avec les outils digitaux


Travailler chez nous ca veut dire quoi ?

🌟 Une réelle montée en compétence et prise de responsabilité
📈 Un cabinet en plein développement avec une forte croissance
💻Des formations régulières et des outils performants
🤩 Une intégration dans une super équipe !
😎 10 jours de RTT
📱 1 jour de télétravail et des horaires variables (après validation de votre période d'essai, lorsque vous aurez bien pris en main le poste) - Possibilité de travailler 1 journée par semaine sur une autre agence ADECIA de son choix
💸 Une participation financière attractive
🍕 Une carte restaurant
🎁Des chèques cadeaux, une contribution financière aux abonnements sportifs, prime de cooptation, prime apporteurs d'affaires, ...
🌱Un cabinet engagé RSE


Les perspectives chez nous

La montée en compétences de chacun de nos collaborateurs est notre objectif premier.


Le process de recrutement

Vous êtes intéressé et souhaitez rejoindre l’aventure ? N’hésitez pas à postuler ! Pas besoin de nous envoyer une lettre de motivation, mais un petit mot accompagnant votre candidature nous fera toujours plaisir et vous permettra de vous démarquer !

Si votre profil nous intéresse, nous vous contacterons dans les plus brefs délais pour :
- Un premier échange téléphonique avec notre service RH ;
- Puis un entretien en présentiel avec la direction

Quelques jours d’attente entre chaque étape, mais un retour transparent à tous les stades ! Alors n’hésitez pas, nous attendons votre candidature !!