Assistant(e) administratif(ve) - les cimes bleues

Nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) de l’hôtel Les Cimes bleues à compter d'avril 2026.
Entre pins et océan, un nouvel écrin 4 étoiles ouvre ses portes à La Baule : Les Cimes Bleues.
Rejoignez nous en tant qu'Assistant(e) administratif(ve)et devenez l’ambassadeur(rice) d’un lieu où nature, élégance et dynamisme se rencontrent.
Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, voici les missions qui vous seront attribuées :
Gestion administrative
* Assurer le suivi administratif courant de l’hôtel
* Réceptionner, contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs (RH, étages, restauration, maintenance, etc.)
* Vérifier la conformité des factures avec les commandes et prestations réalisées
* Suivre les échéanciers, relancer si nécessaire et transmettre les éléments à la comptabilité
* Suivre les contrats, conventions et dossiers administratifs des différents services
* Participer au suivi des indicateurs et reportings administratifs

Support RH (Administration du personnel)
* Participer à la gestion administrative des ressources humaines
* Contribuer au suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, visites médicales, etc.) en lien avec la société de gestion Younight
* Assister la Direction dans la préparation des éléments liés aux entrées et sorties du personnel (logement du personnel saisonniers)
* Participer à la mise à jour des tableaux de suivi RH (effectifs, contrats, extras, etc.)
* Contribuer à l’organisation des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
* Être un relai administratif entre la Direction, les managers et l'équipe RH de la société de gestion Younight

Coordination des services
* Assurer le lien entre la Direction et les différents services de l’hôtel
* Apporter un soutien administratif aux responsables de service
* Faciliter la circulation de l’information interne
* Contribuer à l’organisation d’événements internes (réunions, actions RH, temps forts de l’hôtel)

Conformité & confidentialité
* Garantir la confidentialité des informations traitées
* Veiller au respect des règles internes, administratives et réglementaires
* Assurer une gestion rigoureuse et sécurisée des documents sensibles