Alternance communication evenementielle et editoriale h/f

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What will be your role?

Sous la supervision des chargées de communication, l’alternant(e) participera notamment aux missions suivantes :

1. Appui à l’organisation des événements

1. Suivi du calendrier des événements (conférences, webinaires, tables rondes, etc.)
2. Participation à la logistique : invitations, inscriptions, prestataires, lieux, animation
3. Appui ponctuel à la gestionnaire de prestations (traiteurs, voyages, etc.)
4. Coordination avec les intervenants, partenaires et prestataires techniques
5. Appui à l’élaboration des contenus (programmes, fiches de présentation, éléments de langage)

2. Communication digitale

6. Couverture des événements, en lien avec la community manager de Savoirs AFD : recueil d’éléments tels que citations, photos…
7. Rédaction de supports de communication : invitations, posts réseaux sociaux… ;
8. Suivi et mise en ligne des replays et documents supports sur la vidéothèque et le site web de l’AFD ;
9. Suivi de la mise en ligne de contenus multilingues sur le site web de l’AFD, en lien avec la recherche (en particulier : création et mise à jour de fiches-projets de recherche, de fiches chercheurs), en lien avec les chargés de recherche et les chargées de communication ;
10. Appui à la restructuration de la communauté La Ruche d’ECO (suite aux évolutions de l’intranet de l’AFD.

3. Veille et reporting

11. Suivi des indicateurs de performance événementielle (audience, interactions, satisfaction)
12. Veille sur les pratiques événementielles innovantes
13. Participation à l’évaluation des événements


Who are we looking for?
14. Étudiant(e) en formation Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing, événementiel ou domaine connexe ;
15. Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, orthographe irréprochable ;
16. Bonne maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux (LinkedIn, X, etc.) ; une connaissance de Canva et/ou de la suite Adobe (InDesign en particulier) serait un atout ;
17. Curiosité, capacité d’organisation, grande rigueur, réactivité, sens du relationnel et autonomie ;
18. Intérêt pour les thématiques liées à la transition écologique, au développement ou à la recherche serait un atout