Cadre chargé de la formation

Contexte : L'Institut national de l'audiovisuel recherche Chargé·e de formation en CDD de 4 mois minimum pour la Direction des Ressources Humaines. EPIC créé en 1975, l’INA, entreprise publique audiovisuelle et numérique, collecte, sauvegarde et transmet le patrimoine de la radio et de la télévision française. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés. Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs. Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives. L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation. Mission Assurer la mise en œuvre du plan de développement des compétences et participer au suivi des autres dispositifs. Activités / Tâches 1/ Assurer la mise en œuvre du plan de développement des compétences Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences : Mettre à jour le catalogue de formation en vue de l’élaboration du plan N1 Identifier et sélectionner les organismes de formation et les contenus pédagogiques adaptés aux besoins individuels et aux profils des stagiaires Saisir les éléments constitutifs du plan prévisionnel dans l’outil SIRH Participer au contrôle des données globales du projet de plan Collaborer, le cas échéant, à l’élaboration de la note du projet de plan Assurer le lancement et le suivi du plan de développement des compétences en coordination avec la responsable formation : Planifier les actions individuelles et/ou collectives en lien avec les organismes de formation Procéder aux inscriptions auprès des organismes de formation et au suivi administratif des dossiers individuels et/ou collectifs: lettre d'intention de commande, conventions de formation, convocations des stagiaires, établissement et suivi des éventuelles missions Contrôler les éléments financiers relatifs aux documents : émis par les organismes de formation dans le respect du budget alloué et en conformité avec les marchés conclus de prise en charge sur le portail intéractif de l'Afdas et vérifier leur conformité Assurer le suivi des dépenses et des recettes dans le progiciel dédié Collecter les documents relatifs à la réalisation des formations auprès des organismes de formation : émargements, évaluations, attestations de présence Saisir les éléments à tous les stades d’évolution des formations dans l'outil SIRH Contrôler, éditer et déposer les attestations de formation interne dans le progiciel dédié Galaxie RH, Clôturer les formations dans l’outil SIRH 2/ Assurer le suivi d’activité : Produire des indicateurs de suivi d’activité Élaborer des tableaux de bord liés à son domaine d’activité pour éclairer les décisions en matière d’amélioration qualité Transmettre les données nécessaires à l’analyse et à la production du bilan annuel auquel il·elle collabore : Participer au suivi et à l’exécution des marchés de formation Collaborer à l’élaboration des contenus pédagogiques Contribuer au conseil et suivi de la mise en œuvre des autres dispositifs de formation Participer aux déclarations, requêtes liées à l’activité de la formation et de la taxe d’apprentissage 3/ Participer à la bonne marche du secteur dans ses différentes composantes : Prendre part aux réunions relevant de son périmètre Relayer et suppléer la responsable de formation sur l’activité de formation Contribuer à la veille de l’évolution de la législation en matière de formation Profil Qualifications, diplômes, expérience Justifier d'un niveau d’études BAC 4/5 en ressources humaines, formation, avec idéalement une première expérience dans la gestion de la formation ou d’un parcours professionnel admis en équivalence. Compétences Maîtrise de la législation en matière de formation professionnelle Maîtrise de l'environnement de l’activité de formation professionnelle Maîtrise des techniques et outils de gestion de la formation professionnelle Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) Bonne pratique des applications métiers dédiées Bonne pratique des techniques de reporting Bonnes techniques rédactionnelles Connaissance des marchés publics Connaissance des techniques de suivi budgétaire Aptitudes Capacité d’analyse et de synthèse Organisation, méthode et rigueur Sens de la communication orale et écrite Qualités relationnelles Sens du travail en équipe Sens du service client Capacité à rendre compte Force de proposition Sens des priorités Capacité d’écoute et de reformulation Rattachement hiérarchique Sous la responsabilité de la responsable Formation