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Chef de section chargé de la gestion des agents des directions départementales interministérielles

Tours
MINISTERE INTERIEUR
Publiée le 25 janvier
Description de l'offre

Groupe RIFSEEP :1

Vos activités principales

Le (la) chef(fe) de section en charge de la gestion des agents des DDI assure, sous l’autorité du/de la responsable de bureau, le pilotage de l'ensemble des activités déployées au sein de la section :

- la gestion des dossiers de carrière individuels de l'ensemble des personnels des directions départementales interministérielles
- la conduite des différentes campagnes : mobilité, promotions et avancements, indemnitaires
- la bonne tenue des SIRH ministériels et de la fiabilisation des données individuelles
- la gestion du temps de travail dans le logiciel de temps de travail "Casper" et des Comptes Epargne Temps
- le recrutement des contractuels
- le suivi et centralisation des fiches de postes pour l'ensemble de la communauté
- le suivi des dossiers de CLM, CLD, CITIS etc

En lien avec le/la responsable de bureau :

- il veille à la bonne appropriation/compréhension des différentes notes de gestion ministérielle par les agents gestionnaires de la section.

- il élabore les plans de charge des effectifs pour chacune des structures suivies en lien avec les DDI.
- il assure l’analyse des dossiers les plus complexes.
- il met à jour les informations RH sur le site intranet

Il encadre 4 agents gestionnaires RH.

L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun (SGC) a en charge la gestion de l'ensemble des missions dites "supports" pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles d'Indre-et-Loire : systèmes d'information et de communication, budget, logistique, immobilier, ressources humaines, sécurité-sûreté.

Le Service gestion des ressources humaines a en charge la gestion des personnels, des campagnes collectives, le dialogue social, l'action sociale, la prévention et la formation de l'ensemble du personnel de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service

20 agents répartis en deux bureaux sous l'autorité d'un responsable de service: le bureau gestion administrative et financière et le bureau des relations sociales et du développement professionnel.
Le bureau GAF est organisé en 2 sectionssupervisées par un chef de bureau: 1 section en charge de la gestion des agents du ministère de l’intérieur qui compte 5 agents dont 1 chef de section, 1 section en charge de la gestion des agents des directions départementales interministérielles qui compte 5 agents dont 1 chef de section et un chargé de mission.

Liaisons hiérarchiques
Le(la) responsable du Servicedes Ressources Humaines
Le(la) directeur(trice) et le/la directeur(trice)-adjoint(e) du secrétariat général commun
Sous autorité directe du/de la chef.fe du bureau gestion administrative et financière

Liaisons fonctionnelles
Sous l’autorité fonctionnelle des directeurs des DDI

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