Assistant administratif en charge du suivi des mineurs confiés

Assistant administratif en charge du suivi des mineurs confiés, Finistere

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Il est possible de recruter une personne non laureate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Le Département du Finistère recrute pour sa Direction territoriale action sociale du Pays de Cornouaille. La mission quotidienne consiste à agir pour le Finistère et ses habitants, avec 4 000 agents, un budget d’1 milliard d’euros, et 100 métiers différents. La DTAS intervient à travers ses 10 services, ses 5 centres départementaux d’action sociale, leurs antennes, et lieux de permanences.

Le service en charge du suivi des mineurs confiés, sous l’autorité du responsable du pôle administratif, assure la gestion administrative des dossiers des mineurs confiés, en lien avec une équipe de 45 professionnels et d’autres services et partenaires.


Missions / Conditions d’exercice

* Coordonner ses interventions avec l’ensemble des membres du service et partenaires
* Gérer administrativement les dossiers des mineurs confiés
* Assurer des missions de secrétariat et d’accueil téléphonique
* Contribuer à la mise en œuvre des orientations de la collectivité
* Participer à la continuité de service


Profils recherchés

Savoirs et savoirs-faire :

* Diffuser l’information
* Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.) et informatiques
* Capacité d’apprentissage rapide sur un logiciel dédié
* Appliquer les procédures dans son domaine
* Formaliser des courriers
* Gérer des dossiers administratifs : organisation et classement

Savoirs-être :

* Savoir décider de ses priorités en fonction de l’urgence et de la charge de travail
* Travailler en équipe, s’intégrer dans un environnement pluri-professionnel, coopérer
* S’adapter à de nouveaux outils, méthodes, organisations
* Respecter les règles de l’organisation et respecter les délais
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