Référent(e) établissement service pa h/f

Référence CSP: ARS_2025-5454
Missions et activités principales du poste :

Suivi d'un portefeuille d'établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes et services (SSIAD, SAD)

1) Mise en œuvre territoriale du schéma médico-social/PRIAC et animation territoriale
participation en binôme avec le cadre chargé du territoire aux réunions de concertation du territoire
contribution à l'analyse des dossiers (AAP - AAC - AMI)
préparation des décisions
suivi et fiabilisation des installations

2) Contractualisation, conventionnement
en binôme avec le cadre, instruction, participation à la négociation et à l'élaboration des conventions tripartites (conventionnement initial, renouvellement, avenants aux conventions) / CPOM, suivi des conventions

3) Allocation de ressources aux établissements/services et suivi budgétaire et financier
participation à la définition des critères régionaux de répartition de l'enveloppe
réception et analyse des budgets prévisionnels et DM
remontée des besoins par établissements/services
analyse des comptes administratifs (affectation des résultats)
participation aux réunions d'harmonisation organisées par le pôle allocation de ressources et aux dialogues de gestion organisés avec les établissements (EHPAD en difficultés)
préparation et participation aux COPIL, COTECH en lien avec le suivi budgétaire et financier des établissements
notification, tarification via le SI déployé
réception, analyse, rédaction des rapports et suivi des EPRD, ERRD et plans de trésorerie
contrôle des tableaux de bord ANAP transmis par les établissements et services de son portefeuille
contribution au suivi des établissements de son portefeuille engagés dans des dispositifs de suivi financier (type PERF'EHPAD, suivi de plans de trésorerie)

4) Suivi administratif, contrôle et évaluation des établissements/services
en binôme avecle cadre, préparation et suivi des visites de conformité
contrôle de légalité
suivi personnalisé des établissements/services en charge (conseil technique)
en binôme avec le cadre, analyse des évaluations internes et externes
préparation et suivi des arrêtés

5) Inspection/contrôle
en binôme avec le cadre, participation à la préparation des inspections et contrôles sur pièces
suivi des mesures

6) Suivi des réclamations et des signalements
en binôme avec le cadre, instruction et suivi des réclamations et signalements des établissements de son portefeuille et des services, complétude du document de la commission d'examen des réclamations et signalements (CERES) et participation à cette commission
gestion partagée de la boite mail réclamation et signalements 27

7) Système d'information (SI)
Alimentation et utilisation des différents SI :
Ecars pour la contractualisation
pour la tarification et la transmission des analyses financières aux ESMS
SIICEA pour le suivi des inspections
SIREC pour l'enregistrement et suivi des réclamations/signalements
ANAP pour la fiabilisation des données