Assistant(e) de centre d'audioprothèse

L'Opportunité

Rejoignez notre centre d'audioprothèse et devenez un pilier essentiel de notre équipe En tant qu'Assistant(e) de Centre d'Audioprothèse, vous êtes la première image et le cœur opérationnel de notre structure.

Vous secondez directement l'audioprothésiste diplômé dans ses activités quotidiennes et assurez une interface primordiale entre lui et nos patients. Votre aisance relationnelle, votre sens de l'organisation et vos qualités commerciales sont la clé de l'efficacité et de la satisfaction de notre patientèle.

Ce rôle polyvalent combine des missions administratives, relationnelles et techniques au service de l'amélioration de l'audition de nos patients.

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Vos Missions Principales et Responsabilités

1. Accueil et Relation Patient (La Vitrine)

* Accueil Premium : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients avec empathie et professionnalisme.
* Information et Orientation : Fournir les premières informations sur l'appareillage auditif et les démarches initiales.
* Gestion des Rendez-vous : Planifier, organiser et optimiser l'agenda des consultations.
* Initiation du Parcours Patient : Engager les premiers échanges pour définir le besoin et préparer le terrain pour l'audioprothésiste.

2. Gestion Administrative et Financière (Le Cœur Opérationnel)

* Dossiers de Prise en Charge : Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers de remboursement (Sécurité Sociale, mutuelles, 100% Santé).
* Vérification Financière : Contrôler l'éligibilité et la prise en charge mutuelle en amont du bilan, et vérifier les virements.
* Comptabilité Quotidienne : Assurer la tenue de caisse, les encaissements, le suivi des facturations et des encours patients, ainsi que la gestion des affaires courantes comptables.
* Clôture Comptable : Préparer et transmettre les éléments de fin de mois pour le service comptabilité.

3. Logistiques et Organisation (L'Efficacité)

* Gestion des Stocks & Commandes : Superviser le processus de commande (réception, vérification, livraison et suivi des consommables/appareils).
* Organisation du Centre : Maintenir un environnement de travail ordonné, classer et archiver les documents avec rigueur.
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Votre Profil

* Expérience Confirmée : Vous justifiez d'une expérience réussie (minimum 3 ans requis) dans un rôle de secrétariat médical, paramédical, ou dans la gestion administrative d'un centre de profit.
* Compétences Administratives : Vous aimez gérer les dossiers avec rigueur, organisation et avez un fort sens des priorités.
* Aisance Relationnelle : Votre nature empathique et votre capacité à communiquer vous permettent d'établir un lien de confiance avec les patients.
* Compétences Techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise avec la gestion comptable dématérialisée et les logiciels métiers (un atout).
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Les Avantages du Poste

Contrat : CDD – Remplacement

Type d'emploi : Temps plein (37h50/semaine)

Horaires : Du lundi au vendredi : 9h00-12h00 / 14h00-18h30

Rémunération : 1950 à 2 200,00€ brut par mois (selon profil et expérience)

Primes : Prime sur Objectifs (CA), Prime d'Assiduité

Package Social : Tickets Restaurant

Lieu : St Didier au Mont d'Or en présentiel

Démarrage du contrat : Dès que possible

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Prêt(e) à faire la différence ?

Si cette opportunité stimulante dans le secteur de la santé vous motive et que vous souhaitez mettre votre polyvalence et votre sens du service au profit de nos patients, envoyez nous votre candidature sans tarder

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 950,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel