Assistant d'agence (h/f)

Assistant administratif et commercial (H/F)


Assistant administratif et commercial (H/F)

DescriptionAttention : journée de recrutement prévue LUNDI 09 JUIN 2025 Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F pour notre agence située à Genay (69). Vous intégrez une équipe de 10 personnes dont 1 Responsable d'agence, 1 commercial et 8 techniciens. Une expérience dans un domaine d'activité technique est appréciée. Notre activité principale est l'installation et la maintenance des équipements de sécurité incendie chez nos clients (entreprises privés ou publiques). Vous serez formé à notre coeur de métier, mais une appétence pour l'aspect technique est nécessaire. Votre mission principale est l'établissement de devis en veillant à l'application des conditions spécifiques à chaque client. Vous traitez les devis pour les 3 entités du groupe, à la demande des commerciaux de l'agence de Genay (69) et de Meythet (74) ainsi que tous les devis issus du SAV suite aux interventions de nos techniciens auprès de nos clients. En parallèle, vous serez amené à réaliser des tâches courantes : - Accueil physique et téléphonique : prise de messages, orientation des appels vers les différents services, - Réception, traitement et/ou transmission des mails/courriers aux services concernés, - Traitement des demandes administratives des clients. Dans un second temps, nous vous confierons également la gestion des planning de nos techniciens.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience


* 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

* Gestion administrative du courrier
* Accueillir, orienter, renseigner un public
* Classer des documents
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Organiser des déplacements professionnels
* Organiser le traitement des commandes
* Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* S'adapter aux changements

Formations

* Bac ou équivalent

Permis

* B - Véhicule léger

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

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