Cpn lagny - agent polyvalent charge de la gestion courrier

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales:

• Réception de l’ensemble du courrier «arrivé»;

• Assurer le tri et la répartition des courriers par service;

• Procéder à l’enregistrement du courrier dans le logiciel (ALICE) afin d’assurer une traçabilité des documents;

• Affranchissement du courrier et envoi des colis via l’application GEODIS;

• Assurer des réponses (téléphoniques, courriers et mail) auprès des différents services ( TJ Meaux et tous TJ, Services de Police, Gendarmeries, Assurances, particuliers, avocats, sous préfecture et préfecture…), en utilisant différents outils de recherche dont le logiciel (LRPPN);

• Gestion des archives numériques;

• Tenue et suivi des ouvertures/fermetures des registres police

• Gestion de la boîte mail fonctionnelle Lagny,


Votre environnement professionnel


Activités du service :

Gestion administrative de la circonscription et le secrétariat du chef de service et de son adjoint.

Composition et effectifs du service

1 Chef BLS (Catégorie B)

4 personnels administratifs au secrétariat (Catégorie C)

1 CEA

Liaisons hiérarchiques

N+1:Chef BLS

N+2:Chef Etat Major

Liaisons fonctionnelles

DIPN77, Tribunaux, Mairies, Assurances, Particuliers, Avocats et les services de police et gendarmerie, préfecture et sous préfecture etc..