Gestionnaire administration des ventes f/h

Dans un contexte de fort développement, Signe recherche un Gestionnaire ADV afin de renforcer son service Back Office polyvalent et dynamique, constitué d’une équipe motivée et soudée. En lien avec l'équipe commerciale, le gestionnaire ADV assure la gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers qui lui sont confiés. Signe étant certifiée Qualiopi, une part de l’activité du gestionnaire ADV consiste à traiter des dossiers en relation avec les OPCO. Ses missions principales : Réception, validation et saisie des commandes/contrats clients Rédaction et envoi des contrats Traitement des documents administratifs et légaux des fournisseurs Traitement des comptes rendus d’activité mensuels et des factures fournisseurs Edition et envoi des factures clients Suivi des paiements en coordination avec le service comptable Relations clients et fournisseurs Activité de portage de formation : montage et suivi des dossiers dans le respect des règles Qualiopi, gestion contractuelle et facturation. Compétences clés : Organisation, rigueur et gestion des priorités Autonomie et bonne prise d'initiatives Aisance relationnelle et rédactionnelle Sens de la communication Esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques Anglais - bonne compréhension orale et écrite Profil recherché : Formation : Bac dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité, du commerce ou de la gestion Expérience dans le secteur de la formation (OPCO ou organisme de formation) serait un plus Poste ouvert en POEI Vous êtes enthousiaste à l'idée de participer à un développement d'activité et rejoindre une équipe dynamique ? Alors envoyez-nous votre dossier de candidature : CV lettre de motivation. Créée en 2005 et basée à Toulouse, Signe est une entreprise de services reconnue comme intermédiaire entre l’offre et la demande sur les marchés SAP, IT (Data, Digital, Cloud, Infra, Cyber) et des prestations intellectuelles en France. S’appuyant sur les talents de 35 collaborateurs, notre ADN repose sur l’humain et l’innovation, notamment à travers l’intégration d’une plateforme de matching enrichie par l’intelligence artificielle et un écosystème de partenaires engagés. Agilité, entraide, transparence et proximité sont les piliers de notre culture d’entreprise. Signe a été récompensé par la médaille d’or ECOVADIS et est signataire de la charte de la diversité. Dans le cadre de notre développement rapide, nous cherchons à renforcer nos équipes avec un Profiling Intelligence Officer, un rôle central dans l’optimisation du matching entre les besoins clients et les talents de notre réseau.