Secrétaire

TEAM INTERIM INSERTION recrute une secrétaire administrative.

Votre sens de l'organisation contribue directement à la fluidité administrative de l'entreprise. En tant que secrétaire, vous assurez la bonne gestion des documents, des factures et des dossiers nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Le poste s'inscrit dans un cadre opérationnel où la rigueur et la réactivité sont essentielles. Vous travaillez en lien avec les équipes administratives et comptables pour garantir la fiabilité des informations et le respect des procédures. Le poste implique une gestion régulière de documents sensibles et un suivi précis des opérations.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Créer et enregistrer les factures dans le système
- Suivre les règlements et relancer si nécessaire
- Gérer l'ouverture des comptes clients et fournisseurs
- Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs
- Mettre à jour les bases de données internes
- Préparer et rédiger des courriers administratifs
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes

Le rythme de travail est structuré autour de la gestion documentaire et du suivi administratif. La précision et la régularité sont essentielles pour garantir la qualité et la fiabilité des données. Vous êtes également une interface de premier niveau pour les échanges avec les interlocuteurs externes.
Nous recherchons une personne méthodique, capable de gérer plusieurs tâches administratives avec sérieux et rigueur. Votre organisation et votre précision seront des atouts clés pour ce poste.

- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie électronique)
- Expérience en gestion administrative ou comptable
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
- Compétence en suivi et gestion documentaire
- Bonne expression écrite pour la rédaction de courriers et de mails
- L'utilisation du logiciel Corus OBLIGATOIRE

Vous savez hiérarchiser vos priorités et travailler avec méthode. Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs. Vous êtes attentif aux détails et vigilant dans le respect des procédures et des délais.