Secrétaire administrative h/f

Vous aimez que les dossiers soient clairs, à jour et bien suivis ?

Martins recherche une secrétaire administrative pour assurer la coordination quotidienne des activités de son équipe et le suivi rigoureux des opérations. Ce poste demande une grande précision et une communication fluide avec les collaborateurs internes et les clients.

Vous travaillez au sein d'une structure à taille humaine, en lien direct avec la direction et les techniciens. Votre rôle est essentiel pour garantir la continuité administrative, la bonne organisation et la qualité du service rendu.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs vers les bons services
- Gérer les plannings d'intervention et assurer leur mise à jour quotidienne
- Suivre les interventions et consigner les informations nécessaires dans les outils internes
- Transmettre les documents comptables au service concerné
- Établir les factures clients et assurer le suivi des règlements
- Tenir à jour les dossiers administratifs et relancer les pièces manquantes
- Participer à l'amélioration des procédures administratives internes

Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens de l'organisation rigoureux et une réelle aisance relationnelle. Vous intervenez en appui permanent de l'activité opérationnelle, dans un environnement où la précision et la réactivité sont valorisées.