Responsable services généraux h/f

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction. Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît. Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat. Je recrute un futur talent Responsable services généraux F/H pour notre client, une école privée. Dans le cadre d'un remplacement et d'une évolution de la politique du site, il recrute Ce poste est placé sous la supervision du directeur général et devra respecter les obligations légales et réglementaires. VOS MISSIONS Missions principales : Suivre le pilotage opérationnel des contrats de maintenance et de service (qualité, délais, coûts) Réaliser le plan de maintenance curative du site Suivre l'élaboration du plan d'entretien, dans le cadre de la maintenance préventive Faire respecter les procédures élaborées par la Direction Générale (sécurité, environnement) S'assurer des obligations en termes d'entretien obligatoire, de la mise à jour du registre sécurité (par les organismes de contrôle), puis de la réalisation des réparations obligatoires en découlant Mettre en place une politique d'amélioration continue, participer et dynamiser les commissions qualité / DD&RS Optimiser les consommations de fluides (par la mise à jour de la GTC notamment) Assurer une très bonne qualité de service auprès des étudiants et des clients internes, puis traiter les réclamations internes de façon à optimiser le taux de satisfaction Etre le garant de la sécurité des biens et des personnes du site (règles liées à l'ERP 2) Etablir et suivre les budgets, puis rechercher des axes de réduction des coûts. Assurer une continuité de service et à optimiser les moyens humains et matériels Valider la pertinence des chiffrages des devis ou travaux supplémentaires Faire un feed-back au Directeur général et élaborer le reporting nécessaire Prendre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, règlementaires ou contractuelles et assurer la veille nécessaire Faire appliquer strictement les procédures en termes d'hygiène et de sécurité, afin que soit assuré à tout moment la santé et la sécurité du personnel et des étudiants (règles liées à la norme ERP 2) Missions ponctuelles : Exécuter les tournées de qualité dans les salles de cours, les salles de réunion et les amphis Aménager les locaux pour les activités de convivialité (y compris la cafétéria), ou pour un changement de configuration des salles et participer aux déménagements internes Réceptionner les livraisons et distribuer en interne les colis aux différents services Exécuter la petite maintenance sur tout le mobilier de l'Ecole Suivre l'élimination des déchets et s'assurer du respect des consignes (tri, rangement du local) Superviser la mise en oeuvre du système de gestion d'accès et gérer les clés CDD 1 an à partir de Septembre 2024 renouvelable en CDI Rémunération selon expérience, encadrée par la grille salariale interne (salaire brut mensuel selon expérience variable de 2 305 €/mois à 2 505€/mois Profil : Vous êtes prêt à démarrer cette aventure, si vous êtes : De Formation supérieure BAC3 minimum en filières économiques et gestion ou technique du bâtiment avec une expérience professionnelle avérée dans un poste équivalent Une expérience dans le domaine de l'enseignement et sur un poste de manager de proximité seraient un plus Vos atouts : · Maîtrise des techniques et connaissance des métiers du bâtiment · Capacités d'analyse · Maîtrise des logiciels spécifiques (SSI, GTC) · Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) · Capacités à manager, à animer à coordonner · Bonnes aptitudes à la négociation · Connaissance de la gestion de projet · Maitrise des principes budgétaires et indicateurs de gestion · Maitrise de la réglementation ERP On vous reconnait pour votre autonomie, votre rigueur et votre organisation, vous avez le sens des priorité Vous êtes disponible et avez une bonne adaptabilité ? Vous aimez travailler en équipe et avez une bonne communication ? Vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus Postulez Rejoignez une école dynamique avec une formation unique A très vite ;) Adéquat, Simplement pour vous Magali Consultante Recrutement Pays de Loire 06.63.30.46.58