Chargé(e) d'accueil et services

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.


Poste

Missions

* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des fournitures
* Maintien des salles de réunion en bon état de présentation et de rangement
* Traitement des dysfonctionnements de 1er niveau
* Gestion du courrier avec La Poste et des plis et colis (Réception et envois)
* Gestion du planning de réservation des salles de formations / de réunions et des véhicules de service et des places de parking
* Gestion des badges d'accès
* Gestion et traitement des commandes de plateaux repas et de petits déjeuners
* Aide à l'organisation de réunions d'agences, réunions BU, ou de tout autre événement en interne
* Gestion administrative diverse

Horaires

* mi-temps 8h30-12h30 du lundi au vendredi soit un 20h hebdo

Conditions de rémunération :

* 11,88€+0.59€ prime assiduité + 0.20€ prime de langue
* Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport.

Profil recherché

Qualités requises et profil :

* Sens du service et du relationnel
* Solide sens de l’organisation
* Anglais B2
* Ponctualité et assiduité
* Réactivité et gestion du stress
* Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)
* Connaissance des environnements IT (Windows, MacOS, Ubuntu)
* Excellente présentation et élocution
* Souriant(e) et Dynamique