Responsable de pôle h/f

Contrat à durée déterminée du 01 Juin 2025 au 31 Octobre 2025

En lien avec la direction de territoire, la fonction du responsable de pôle s'organise selon quatre axes : Gestion du
personnel, administration du service, développement du service et représentations

Animation de l'équipe
Le rôle d'animation, la conduite et le soutien aux équipes sont les fonctions principales du responsable de pôle :
- S'informer régulièrement de la vie des services par tous les moyens mis à sa disposition (cahier de liaison,
transmissions.)
- Organiser et animer les réunions de service
- Organiser la communication dans les services et entre les services (panneaux affichage, temps d'échange.)
- Préparer et animer des réunions à thème, en lien avec l'actualité professionnelle (évolution des textes de
l'institution ou du cadre règlementaire fixé par les financeurs, etc.)
- Proposer des interventions extérieures nécessaires et utiles au travail pour que chacun puisse bénéficier
d'une large information.
-Veiller à la bonne coordination entre les services et les différents partenaires institutionnels et/ou
associatifs.

Administration et gestion du personnel
- Gestion du personnel
- Organiser, superviser et valider l'activité des membres de ses équipes afin d'assurer la continuité des
service
- Participer à la mise en œuvre des orientations de la formation professionnelle des services
- Favoriser l'accueil des stagiaires et organiser leur accueil et leur accompagnement dans les services

Gestion du projet de service
- Être garant de la mise en œuvre des projets d'établissement, des contrats d'hébergement, des règlements
de fonctionnement, des livrets d'accueil et les faire évoluer en fonction des besoins du contexte.
Organiser, mettre en œuvre et coordonner les activités médicosociales du territoire de Dieppe
- Organiser et garantir la répartition et le suivi des personnes accueillies.
- Organiser et animer les réunions liées à la participation des personnes accueillies
- Vérifier la technicité des écrits en fonction de leurs destinataires
- Participer à l'élaboration des rapports d'activité avec l'équipe qu'il anime et en lien avec le directeur de
territoire.

Gestion budgétaire
- Contrôler l'encaissement des participations financières liées aux personnes accueillies.
- Accorder l'attribution des aides financières, les avances remboursables et les remboursements (forfait
journalier.)
- Contrôler la caisse

Développement du service et représentations
- Proposer et participer à la mise en œuvre des projets de développement et d'actions nouvelles
- Participer au développement d'actions ou d'organisations nouvelles liées aux politiques publiques.
- Représenter l'association dans des réunions extérieures- Assurer la coordination des services avec les différents partenaires de la veille sociale de l'agglomération.
- Intervenir en qualité de formateur sur le périmètre des activités du service.