Assistant médico-administratif - centre de neurologie cognitive à 50% f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A. Date de parution 03/06/2026 Métier Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers Intitulé du poste Assistant Médico-Administratif - Centre de Neurologie Cognitive à 50% F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Télétravail Non Présentation du service DMU Neurosciences Le DMU Neurosciences est un département Médico Universitaire centré sur un parcours patient cohérent. Il est présent sur 6 sites du Groupe Hospitalier Paris Nord-Université de Paris : Lariboisière, Fernand-Widal, Bichat, Beaujon, Saint Louis, Robert Debré. Pour un capacitaire de 300 Lits d’hospitalisations conventionnelles et 30 places d’hospitalisations partielles, 600 PNM et 160 PM sont dédiés à la prise en charge des patients. Les prises en charge, qui reposent sur une logique d'organe, sont réparties sur des activités de médecine, de chirurgie, de Psychiatrie Adulte et Enfant. Il s'inscrit dans les axes stratégiques, que sont les urgences : ORL, OPH, Neurochirurgie, Neurologie, Neuroradiologie interventionnelle, CUC, Addictologie, Psychiatrie, CRUP et les Neurosciences. Il propose à la fois une prise en charge de proximité et d’expertise avec un axe fondamental de recherche. Unité : Service du DMU : Neurologie, ORL, CNC, NCH du site de Lariboisière Présentation du service et de l'équipe : Le Centre de Neurologie Cognitive (CNC) de Paris Nord Ile-de-France est implanté dans les hôpitaux Lariboisière - Fernand Widal depuis juin 2008. Il travaille en étroite collaboration sur le plan clinique avec tous les services de Neurologie et de Gériatrie de son territoire de même qu’avec les services de Médecine Nucléaire, Neuroradiologie, Biochimie, Lariboisière - Fernand Widal. En tant que CMRR, il a développé une activité de recherche clinique. Vos missions Missions Générales : Assurer le secrétariat des HDJs pluridisciplinaires et la coordination des soins des patients en lien avec la cellule de programmation de l’HDJ et les médecins/services adresseurs Missions permanentes : Travailler en lien avec le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration Assurer la gestion des programmations, des agendas et des consultations Participer à l’accueil téléphonique et physique des patients Assurer la gestion des dossiers patients (incluant la collection de l’historique des prises en charges passées) Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV) Participer à la la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation de jour de neurologie, équipe mobile maladie à corps de Lewy, examens) Assurer l’indexation des documents sur Orbis Gérer les communications téléphoniques Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux Assurer les missions des collègues, notamment à l’accueil, en cas d’absence Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives Trier le courrier Assurer les commandes et la surveillance des stocks du matériel et équipements nécessaires Assurer le départ des dossiers et/ou des demandes de dossiers aux archives Participer à la gestion des boxes de consultation en regard des plannings des médecins, psychologues, orthophonistes notamment en cas de changement (nombreux) Participer l’accueil et la programmation des réparations des matériels et équipements du service Profil recherché Expérience dans le domaine Assistante Médico – Administrative Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administratifs Connaissance du fonctionnement général des structures hospitalières Des textes réglementaires en vigueur Du respect du secret médical De l'orthographe et de la terminologie médicale Des outils bureautiques et informatiques institutionnels : WORD, EXCEL, ORBIS, POWERPOINT, OUTLOOK, CHRONOS, ORTIF, MIDDLECARE, GILDA, PMSI, CCAM. Savoir-faire requis : Maîtrise de l'informatique (MIDDLECARE, ORBIS, AGHATE et les logiciels de demande d'intervention informatique/matériel/autres) Maîtrise de la dictée numérique (Vocal Team) Maîtrise du vocabulaire médical Sens de l'accueil, de l'organisation, aptitude à l'écoute et de la communication Capacité à travailler en équipe avec les personnels et en réseau Aptitude à analyser les demandes ou les problèmes posés et proposer des solutions Ponctualité, assiduité Esprit d'initiatives Rigueur professionnelle et sens des responsabilités Capacité d'adaptation Capacité à se former et à évoluer Dynamisme Disponibilité Rigueur Sens de l'organisation et des responsabilités Maîtrise de soi Capacités à planifier et à assurer une charge de travail diversifiée PRE-REQUIS Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat Concours interne de l'APHP Expérience Professionnelle souhaitée Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY Horaires de travail Amplitude horaire : De 8h30 à 16h Temps partiel 50% Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Ville Paris 10 Hôpital et/ou site Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord) Service d'affectation Centre de Neurologie Cognitive (CNC)