Assistante médico administrative - service d'endocrino-diabétologie f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A. Date de parution 08/03/2026 Métier Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat Intitulé du poste Assistante Médico Administrative - Service d'endocrino-diabétologie F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Télétravail Oui Présentation du service LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES Hiérarchiques : · Direction des Ressources Humaines · Cadre Paramédical du DMU CARDIANET · Cadre Supérieur de Santé : Nicolas DERIOT · Cadre de Santé E6 : Solange OMOLOMA · Cadre de Santé E5 : Catherine DE MACEDO Fonctionnelles : · Chef de Service : Professeur Jean-François GAUTIER · Personnel médical, paramédical et administratif · Partenaires extérieurs aux hôpitaux · DMU CARDIANET Vos missions MISSIONS Assurer le secrétariat médical Secrétariat de plusieurs médecins Générales : Accueil et orientation des patients Entretien et échanges avec les patients en présentiel, par téléphone ou par mail, pour des suivis de consultations, informations, et autres demandes Transmission des informations, des résultats d’examens ou autres à l’écrit et/ou à l’oral S’informer et se former Gestion des comptes rendus urgents d’hospitalisation lors de l’absence de ses collègues Gestion des comptes rendus de consultation/courriers ou certificats des médecins en charge (de la frappe à l’envoi) Gestion des communications téléphoniques et la prise de messages Réalisation du codage PMSI et CCAM de la consultation du médecin Récupération de résultats d’examens ou compte rendus externes à la demande Tri du courrier Gestion du planning de consultation du médecin (outil ORBIS) Indexation des documents (documents médicaux…) Gestion de l’activité OPHDIAT Récupération et indexation des résultats des patients Application des procédures internes au service, DMU, à l’établissement. Spécifiques et/ou Ponctuelles : Remplacement et partage du travail avec les 6 autres secrétaires du service (3 en HC et 3 en ambulatoire) Compte-rendu des réunions mensuelles de service (roulement entre secrétariat) Suivi des enquêtes de satisfaction des patients Gestion du temps de travail des médecin (logiciel RH CHRONOS) si personne référente absente Gestion de la GED (logiciel qualité) Au plan matériel Participation au rangement du secrétariat et des fournitures de bureau Transmission au cadre référent de tout dysfonctionnement matériel ou de logistique Formation Partage son savoir et son expérience pour former les stagiaires et les nouveaux collègues de travail. Participe à des actions de formation en rapport avec le projet de service pour assurer le maintien et l’évolution de ses compétences professionnelles. La liste des missions peut évoluer si l’organisation le nécessite. Profil recherché • Sens de l'organisation et des responsabilités • Sens de la communication • Minutie, habilité manuelle, rigueur, dynamisme et rapidité • Capacité à prendre des initiatives • Capacité à travailler en équipe • Sens des relations humaines vis-à-vis des malades et des collègues • Curiosité et conscience professionnelle • Capacité d'adaptation et d'évolution • Sens de la hiérarchie • Ponctualité et assiduité • Rigueur professionnelle • Capacité à anticiper et à gérer les priorités Horaires de travail 8H – 16h30/36 du lundi au vendredi. Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Ville Paris 10 Hôpital et/ou site Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord) Service d'affectation Service d'endocrino-diabétologie