Vos missions :
1. Réceptionner les appels téléphoniques en se présentant par une formule de politesse qui identifie tout de suite l'entreprise.
Identifier de manière interactive l'objet de l'appel et/ou l'identité du correspondant souhaité par l'appelant.
2. Accueillir de manière civile les visiteurs (clients, fournisseurs, prescripteurs...) qui pénètrent dans le hall d'accueil.
3. Emettre, après validation des commerciaux, les factures clients dans l'ERP Multipress (jobs finis).
Générer le livre de vente et le bascule dans le système comptable EBP.
Enregistrer les règlements, relancer les factures impayées et informer les commerciaux des cas «à risque».
4. Consulter les clients potentiels déclarés chaque semaine dans le journal local d'annonces légales (les Affiches) et veiller à déclarer nos créances impayées aux mandataires judiciaires désignés
5. Enregistrer les factures fournisseurs, les ventile par dates d'échéance, procéder à leur règlement principalement par virement ou prélèvement et plus occasionnellement par chèques bancaires
6. Collationner les heures supplémentaires ou les absences justifiées et pour ces dernières, lorsqu'elles découlent d'arrêts de travail, procéder aux déclarations nécessaires auprès des organismes des prise en charge.
7. Procéder aux dates prescrites par les différents collecteurs aux différentes déclarations sociales et fiscales requises sur les rythmes mensuels, trimestriels ou annuels
8. Tenir la caisse et contrôle les justificatifs, tient le livre de caisse et effectue les rapprochements nécessaires à l'exactitude parfaite de la caisse.
Assurer les rapprochements bancaires et la liaison avec nos 2 établissement bancaires.
9. Préparer régulièrement ou a minima à la demande de la hiérarchie des prévisions de trésorerie.
10. Mettre à la disposition des collaborateurs des cabinets d'expertise comptable et des commissaires aux comptes et apporter son concours à l'établissement des comptes annuels.
Circulariser les attestations à la demande de ces derniers.
11. Obtenir des différents organismes les justificatifs à produire pour légitimement répondre aux appels d'offres (organismes sociaux, quitus fiscaux,...)
Tenir l'éphéméride des réponses aux appels d'offres et rappelle au commercial concerné la date butoir avec suffisamment de préavis pour éviter autant que faire se peut de préparer les réponses dans l'urgence.
Procéder à la mise en forme des pièces de l'offre et se charge de la transmission électronique en temps et en heures.
12. Gérer les stocks de fournitures de bureau
** Ces missions représentent la part la plus significative du temps de travail. **
De manière occasionnelle, la personne en poste peut lui être assigné des tâches sans lien direct avec le poste tels que :
- l'achat (ou l'enlèvement) de matériels ou consommables
- la livraison de commande
Consignes à respecter :
- n'utiliser aucun logiciel qui ne soit sous licence ou propriété de l'entreprise
- ne transférer aucun fichier à la demande d'un client ou d'un tiers sans l'accord préalable de sa hiérarchie
Votre profil :
- 3 ans d'expérience minimum en comptabilité
- Vous êtes organisé, rigoureux et autonome.
- Vous maintenez la confidentialité et vous maîtrisez les bases de la comptabilité.
Vous vous reconnaissez ? Notre équipe de 12 collaborateurs vous attend dès que possible !
Ce que nous vous proposons :
- Temps partiel sur 3 à 4 jours et à des horaires flexible à définir. Possibilité de définir un temps plein de 39 heures si le candidat ou la candidate a les compétences requises pour gérer la paie et les déclarations associées.
- Télétravail occasionnel envisageable.
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