Placé(e) sous l'autorité du Responsable Magasin, vous participez en support au fonctionnement du magasin ELA. Vous contribuez à l'amélioration continue des processus existants et vous êtes impliqué dans le traitement des dysfonctionnements (anomalies, obsolescences, etc.).
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Etablir et valider les demandes de prix, les demandes d'achats ou de prestations, les commandes des pièces de rechanges, des réparations et de prestations en accord avec les besoins et les règles en place,
- Assurer le suivi des articles à réapprovisionner,
- Assurer le suivi et les relances pour tout ce qui concerne la fonction approvisionnement (fournisseurs, transport, facturations, etc ),
- Gérer et archiver la documentation associée au poste suivant les règles établies,
- Participer aux règlements des litiges (fournisseurs, transporteurs, douanes etc.) et déclencher les actions correctives,
- Renseigner et gérer les indicateurs liés à son activité dans le respect des objectifs fixés,
- Utiliser et renseigner dans les règles le système informatique COSWIN
- Assurer périodiquement les activités de magasinier ou de préparateur
- Contrôler et réceptionner les pièces détachées et les matériels
- Vérifier la conformité des livraisons par rapport à la commande et au bordereau de livraison,
- Enregistrer les arrivages et les sorties des pièces et des matériels
- Déclencher et enregistrer les inspections des pièces suite à la commande ou prestation,
- Réaliser les inventaires
- Participer, en fonction des besoins, aux inventaires, à la réception et aux sorties de pièces,
- Valider les besoins d'approvisionnement et le niveau du stock,
- Renseigner et valider les fiches de créations ou de modifications de pièces de rechanges pour la partie approvisionnement,
- Proposer et participer aux améliorations et actions de progrès
- Assurer le reporting auprès du responsable hiérarchique
Experience: Débutant accepté
Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges,Organiser une opération logistique de transport,Élaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat,Évaluer le respect des engagements pris par les fournisseurs et les transporteurs (délais, prix, qualité, …) et alerter le service achats en cas de difficulté,GMAO / COSWIN
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Construction de réseaux pour fluides
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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