Assistant/secrétaire (en dt) - cdd - adoma (74) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant/Secrétaire (en DT) - CDD - ADOMA (74) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

91

Description de la mission

En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est assurer :

- Un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes ;

- Un rôle d’interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d’accident du travail etc.) ;

- La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;

- Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ;

- La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale.

C’est contribuer :

- Au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.) ;

- A la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.

C’est organiser :

- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;

- Les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas.

Profil

Le maillage territorial d’Adoma nous permet d’offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu’à nos partenaires.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus :

- Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

- Une expérience sur un poste similaire de 1 années, idéalement dans le secteur du logement social

- Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité

- Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d’organisation

- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Postulez !

Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux :

. Titres-restaurant

. Mutuelle familiale et prévoyance

. Prestations CSE

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

. Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous

. Une expérience riche et apprenante