Description de la mission
A propos du poste :
Rattaché(e) à la Direction des Achats et de la Commande Publique, en collaboration avec la Responsable du service des Marchés d'Entretien et de Maintenance et au sein d'un équipe de 2 collaborateurs, le ou la Gestionnaire assure l'élaboration et le suivi des marchés de prestation/travaux d'entretien et de maintenance du patrimoine, en réponse aux besoins des services opérationnels utilisateurs de ces marchés.
Vos missions :
Mise en place et renouvellement des marchés dentretien et de maintenance :
Identifier les besoins et assurer lélaboration des cahiers des charges et pièces techniques
Participer à la rédaction des clauses contractuelles (pénalités, développement durable) en lien avec les Pôles Commande Publique et Achats
Organiser et animer les réunions techniques avec des prestataires externes (AMO par exemple) ou des collaborateurs internes
Analyser techniquement les offres en vue de procéder à lattribution des marchés
Gérer les échéances, renouvellements, avenants, révisions, courriers divers liés aux marchés ou résiliations
Assister et conseiller les collaborateurs ou services utilisateurs sur des questions techniques ou réglementaires
Travailler en étroite collaboration avec les services opératifs (exemple Direction de la Maitrise dOuvrage) pendant les phases de travaux pour anticiper lintégration des équipements dans les marchés dentretien et de maintenance
Recensement des documentations techniques des équipements en vue de les intégrer dans les marchés
Suivi technique et administratif :
Contrôler la bonne exécution des clauses contractuelles des marchés et de la réglementation
Suivre techniquement et administrativement les marchés en lien avec les services utilisateurs, les Pôles Achats et Commande Publique
Organiser et animer les réunions techniques avec des prestataires externes (AMO par exemple) ou des collaborateurs internes
Mettre en place des outils de pilotage et des indicateurs de performance en lien avec les services utilisateurs, Pôles Achats et Commande Publique en vue de sassurer de la satisfaction de la clientèle
Suivi financier :
Evaluer le coût des prestations dentretien et de maintenance et en maîtriser limpact financier sur les charges locatives pour chaque résidence
Assurer un contrôle de la facturation des prestations exécutées au titre des marchés de maintenance technique ou en lien avec ces marchés
Participer, en lien avec le pôle Achats, à garantir la performance des achats
Reporting et amélioration continue :
Elaborer ou participer à la réalisation de tableaux de bord pour suivre les prestataires
Proposer des actions d'amélioration des marchés
Profil
Profil recherché :
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Une formation supérieure BAC/3 avec des compétences techniques
Bonne connaissance des problématiques relatives aux marchés d'entretien - maintenance et prestations associées
Maîtrise de la règlementation liée à l'entretien et la maintenance des bâtiments (Dans le secteur locatif est un plus)
Connaissance de la règlementation relative aux marchés publics est un plus
Capacité à analyser et rédiger
Aisance avec l'outil informatique
Autonomie, rigueur, dynamisme, aptitudes à travailler en équipe, organisation, aisance relationnelle, sens de la confidentialité, capacité à prioriser, pragmatisme, méthodologie
CDI, à temps plein
Poste à pourvoir immédiatement
Fourchette de salaire
23-27 k
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.