Gestionnaire rh et facturations - h/f

Description entreprise : Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante. Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes. Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus. La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux. Description du poste : La Direction des Affaires médicales est composée de 25 personnes ayant en charge la gestion des ressources humaines du personnel médical du CHU de Bordeaux. Le personnel médical comprend les étudiants, les internes, et les praticiens médicaux. Consultez l’organigramme de la Direction des Affaires médicales via le lien. Le poste de gestionnaire RH et facturation a pour missions générales : · Référent comptable de la facturation des coopérations médicales · Etre l’interlocuteur privilégié des sites - travail en binôme · Planifier et gérer les plannings de garde des étudiants - travail en binôme · Contrôle de la mise à jour des plannings des personnels médicaux - travail en binôme Principales activités 1/ Référent comptable de la facturation des coopérations médicales · Titrisation associée aux coopérations seniors et juniors · Suivi du budget coopération avec le cadre · Intervient en support/conseil pour la titrisation hors coopération 2/ Etre l’interlocuteur privilégié des sites - travail en binôme · Accueil physique et téléphonique, gestion des mails Traitement des demandes du personnel médical (droits, statuts, paie, congés, ect.) · Préparation de la valise de garde du weekend à partir de l’outil de gestion des temps Gestion des cartes professionnelles Abonnement transport (Gestion TBM) Gestion des accidents de travail et AES (déclaration via NET-Entreprise puis transmission du dossier à la DAM centrale et SST) Assignations en cas de grève 3/ Plannings des étudiants · Définir le périmètre des étudiants par ligne de garde · Réalisation des plannings des étudiants à chaque changement de stage (toutes les 8 à 10 semaines) · Validation/contrôle des échanges de gardes au quotidien 4/ Gestion de lignes de garde d’internes et Contrôle de paye · Définir le référent des lignes de gardes d’internes chaque semestre · Définir le périmètre de 3 lignes de garde d’internes et gestion de la complétude de la ligne (urgences et étages sur le GH Pellegrin) · Vérifier la complétude des plannings pour assurer l’interface avec la paie · Contrôle des anomalies mensuelles 5/ Campagne CET · S’assurer de la bonne complétude des formulaires · Vérifier les soldes de CA et RTT au 31 décembre N-1 · Saisie du tableau de suivi Profil recherché : Le poste de gestionnaire RH et facturation est un poste polyvalent, articulé autour de deux missions principales : la gestion de la facturation des personnels médicaux mis à disposition d’autres centres hospitaliers ; le rôle d’ interlocuteur de proximité des personnels médicaux du Groupe Hospitalier Pellegrin en binôme avec une gestionnaire expérimentée, garantissant un accompagnement quotidien et une montée en compétence progressive. Ce poste requiert un esprit rigoureux et méthodologique, ainsi qu’une bonne aisance avec les outils informatiques. Vous bénéficierez d’un accompagnement à la prise de poste et d’une formation adaptée, vous permettant de développer vos compétences de manière progressive et durable. Si vous êtes une personne organisée, fiable, dotée d’un bon relationnel et appréciant le travail en équipe, ce poste est fait pour vous. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires : - Marie JULIEN, Responsable Ressources Humaines au 05.57.82.10.62