ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management, en France et en Europe.
En France, 1er marché du Groupe, nous réalisons un chiffre d'affaires de 1,5 milliard d'euros et comptons plus de 43 000 collaborateurs à travers plus de 100 agences réparties sur tout le territoire.
Avec une large palette de services proposés tels que la Propreté, la Maintenance, l'Energy Management, la Sécurité, le Bâtiment second oeuvre, nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et à leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.
Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, privées et publiques, issues de secteurs aussi variés que le tertiaire, l'industrie, l'agro-alimentaire, la grande distribution, l'hôtellerie, le luxe, la santé, l'aéroportuaire
Guidés par notre nouvelle feuille de route RSE IMPACTS, nous nous engageons résolument à accompagner nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos parties prenantes vers un avenir plus respectueux de l'environnement et plus équitable sur le plan social.
Rejoignez un Groupe où chaque talent fait la différence !
Pour en savoir plus, rendez-vous sur : atalian.com
Notre mission : nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.
Permettre aux organisations de se concentrer sur leur coeur d'activités et d'améliorer leurs performances en prenant soin des personnes et de leur environnement est notre raison d'être. Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) facturation dans le cadre d'un CDI pour notre agence située à Clermont-Ferrand (63).
Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et du directeur d'agence. Vous serez chargé(e) de la gestion de la facturation de l'Agence qui vous est rattachée.
A ce titre vous intervenez, en lien avec le service facturation et le directeur d'agence. Plus précisément, votre rôle s'articulera autour des thématiques suivantes :
- Créer et suivre les dossiers clients
- Suivre les résiliations : accusé réception aux clients - arrêt contractuel
- Suivre et saisir les avoirs dans le respect des procédures
- Suivre les FAE avec le Directeur d'Agence
- Suivre les revalorisations des contrats
- Référencer/codifier les prestations réalisées en vue de leur facturation
- Remplir les tableaux de bord
- Actualiser quotidiennement les tableaux de bord de suivi par activités
- Suivre le respect des délais de paiement, relancer les clients, si nécessaire, et gérer des litiges ou anomalies détectées
- Contrôler la concordance de la facturation saisie sur les logiciels internes
- Effectuer un reporting régulier - ou en cas de difficultés - auprès des Directeurs agence rattachés
- Traiter et suivre des commandes d'achats
- Réceptionner les commandes d'achats
- Gérer le parc matériel et de la flotte véhicule
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