Gestionnaire publication de poste et candidatures (h/f)

Temps de travail : 7h30
Statut : Titulaire/Contractuel CDD renouvelable
Grade : Adjoint Administratif - Catégorie C
Lieux de travail : 4 rue Ferrus - 75014 PARIS
Organisation du travail : Travail en équipe
Amplitude Horaires : 08h30 à 17h00 - 1 jour de télétravail/semaine

Liaisons hiérarchiques :
- Directeur des Ressources Humaines,
- Adjoint au Directeur des Ressources Humaines - Attaché d'Administration Hospitalière,
- Responsable de la cellule Recrutement et Mobilité - Adjoint des Cadres Hospitaliers,
Liaison fonctionnelle :
- Direction des Soins,
- Cadres des services du GHU

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU.

Elle est organisée en 4 pôles :
- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ;
- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ;
- Santé, social, prévention et protection sociale ;
- Formation continue.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein d'une équipe de huit gestionnaires et sous la responsabilité du cadre responsable du recrutement et de la mobilité, le gestionnaire des publications de poste est chargé de la mise en forme et de la publication des postes vacants non médicales et du suivi des postes pourvus et publiés.
L'agent est garant de la mise à jour des supports de communication des postes, du traitement des candidatures reçues, de l'archivage et du suivi de la CVthèque. Le poste comprend également un volet événementiel (forums, salons), en lien avec les actions de recrutement du GHU.

MISSIONS

Publication des postes vacants :

- Mise en forme et publication des fiches de poste sur les sites dédiés (intranet, France Travail, FHF, etc.) ;
- Contrôle et correction des documents (Word / PDF) avant diffusion ;
- Mise à jour et archivage des offres en ligne ;
- Clôture et duplication quotidienne des offres sur France Travail.

Traitement des candidatures :

- Gestion de la boîte mail « candidature-rh » ;
- Réception, tri, scan, archivage et envoi des candidatures papier et numérique ;
- Envoi ciblé de candidatures aux services demandeurs ;
- Suivi des candidatures et mise à jour des tableaux de bord (postes pourvus / vacants).

Suivi administratif et reporting :

- Relances régulières auprès des encadrants sur les publications à renouveler ;
- Transmission hebdomadaire des postes vacants à la CIME ;
- Gestion d'une CVthèque partagée ;
- Suivi des publications Direction des Soins en l'absence de relais.

Evènements :

- Préparation et participation aux salons / forums ;
- Réception et traitement des CV recueillis pendant les événements.

Autres activités :

- Demandes d'IMOE via Pôle Emploi (publication, suivi de délai, transmission de justificatifs) ;
- Réponse aux demandes ponctuelles (statistiques, tableaux, extractions) et traitement ;
- Aides ponctuelles auprès des gestionnaires recrutement et mobilité (campagne d'évaluation).

PROFIL

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière appréciée ;
- Bonne expression écrite et orale ;
- Capacité d'analyse, d'organisation et de priorisation ;
- Savoir organiser et classer l'information ;
- Aptitude à travailler en transversalité et à distance avec les services.

Savoir-être :
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité, esprit d'initiative et sens du détail ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Aisance relationnelle et pédagogie ;
- Disponibilité en cas d'absence de relais.

Obligations professionnelles :
- Respect impératif des délais ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Gestion d'un volume important de candidatures en périodes de pic.