Gestionnaire de formation et finances f/h

Informations générales Organisme de rattachement Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Référence 2026-2221100 Date de début de diffusion 12/03/2026 Date de parution 12/03/2026 Localisation Villeurbanne Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire de formation et finances F/H Date limite de candidature 13/03/2026 Employeur Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de formation et finances F/H Descriptif de l'employeur Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective. L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants. Description du poste Le poste est proposé au sein du département Formation par la recherche et études doctorales (FEDORA), en charge de la gestion des parcours recherche de second cycle et des études doctorales. Vous assurerez la gestion administrative et logistique des formations et programmes liés à la formation par la recherche de 2nd cycle (Parcours Recherche) et doctorale au sein de l’INSA Lyon, ainsi que les actes de gestion financière et le suivi du budget du département FEDORA. Dans le cadre d'une création de poste, vous intégrerez une équipe composée de 4 personnels et d’un responsable, évoluant dans un environnement administratif et académique en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et internationaux. Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine) Localisation du poste : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne) Date de prise de poste souhaitée : mai 2026 Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience) Poste ouvert uniquement aux contractuel·les et titulaires (catégorie B – TECH) Activités principales Vous assistez la direction du département dans l’organisation quotidienne (gestion d’agenda, rendez-vous, courriers et messagerie). Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations et programmes liés à la formation par la recherche et aux études doctorales. Vous saisissez, mettez en forme et diffusez des documents administratifs variés (courriers, rapports, certificats administratifs). Vous assurez la saisie et la mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière. Vous assurez le suivi des programmes internationaux et des mobilités doctorales (bourses CSC, Université de Lyon, bourses Eiffel, etc.). Activités secondaires Vous préparez et suivez des budgets en collaboration avec les services concernés. Vous initiez et assurez le suivi complet de procédures et dossiers administratifs. Conditions particulières d'exercice Baccalauréat minimum Expérience en gestion administrative appréciée Aisance avec les outils numériques (Pack Office) Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Rigueur dans le traitement des dossiers Sens de l’accueil des usagers Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle : · 25 jours de congés 19 jours de RTT · Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet) · Accord de télétravail (possible à partir de 6 mois à compter de la prise de poste, à raison de 2 jours par semaine maximum pour un temps plein) · Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua · Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels · Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette. · Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale. Processus de recrutement Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec le responsable et une chargée de recrutement. Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines. Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant avec CV et LM Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 20, avenue Albert Einstein 69621 Villeurbanne Cedex Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Villeurbanne Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 04/05/2026