Nous recherchons une alternant(e) pour notre partenaire situé à Saint-Maur-des-Fossés.
En tant qu'assistant(e) administratif.ve, vous serez en charge de plusieurs missions :
Missions SAV
? Suivi des interventions des techniciens et facturation
? Préparation du tableau de suivi d'activité SAV et maintenance
? Réalisation de petits devis
? Réalisation de bon de commande et suivi des livraisons
Comptabilité
? Clients : saisie et suivi des factures dans notre logiciel (à moyen terme : réalisation des factures en autonomie).
? Fournisseurs : saisie et suivi des factures dans notre logiciel
Divers / RH
? Saisie et suivi des notes de frais des collaborateurs
? Suivi des feuilles d'heures des techniciens
? Aide à la gestion de la flotte automobile
? Gestion et suivi des abonnements/contrats (locaux, chantier, assurance...)
? Suivi des cautions bancaires et mainlevées
? Suivi des retenues de garanties appliquées aux chantiers.
Vous souhaitez préparer un BTS Support de l'Action Managériale en alternance ? Vous avez une appétence pour la gestion administrative ?
Cette opportunité est faite pour vous !
Profil idéal :
o Expérience dans la gestion administrative
o Aisance à l'écrit comme à l'oral
o Dynamisme
o Bonne connaissance de word et excel
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