Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Gestionnaire de bases de données (H/F) en CDI en temps partiel (24h/semaine). Objectif principal: maintenir une base de données clients (et dossiers client)s de qualité.
La mission principale consiste, à partir de la base de données de l'outil de gestion actuel, à vérifier et à compléter des données recueillies pour chaque fiche client et chaque dossier.
Leur logiciel de gestion est intuitif et permet de centraliser l'ensemble des activités du cabinet de la gestion des dossiers clients à la facturation
Le pool de validation a pour mission de contrôler que toutes les données de notre application répondent aux exigences de notre activité.
Vous travaillerez avec une personne déjà en place et en charge du pool de validation.
Mission 1 : Vérification des fiches des clients :
Vous participerez au contrôle des informations indispensables à l'identification des personnes morales ou des particuliers clients du cabinet.
Mission 2 : Vérification des fiches des dossiers :
Vous participerez au contrôle et au complément d'informations des dossiers dans l'outil de gestion. Vos sources d'information seront multiples, vous pourrez récupérer des informations complémentaires auprès des assistantes juridiques et des collaborateurs de chaque équipe du cabinet, ou en effectuant des recherches sur différents sites.
Une procédure écrite vous décrira la démarche attendue et une formation vous sera dispensée.
Mission 3 : Support pour les utilisateurs :
Répondre aux questions des utilisateurs, les aider à l'utilisation courante du logiciel.
Mission 4 : Formation des nouveaux arrivants Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant administratif et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Les « savoirs techniques » :
-Recherche sur internet.
-Logiciel de bureautique (Word / Excel).
-Aisance avec les outils numériques et capacité à prendre en main un nouveau logiciel métier.
Les « savoir-faire » comportementaux :
Autonomie, sociabilité, sens de l'organisation et des responsabilités. La rigueur est le mot d'ordre ainsi qu'une parfaite gestion du temps.
Vous devez savoir prendre du recul pour avoir une vision globale des choses et faire la part des choses.
CONDITIONS:
CDI, 24h (avec présence obligatoire le vendredi). Horaires approx 9h-12h / 14h-17h (possibilité13h-16h avec 1h de pause).
Salaire : 30-35K€ (base temps plein) sur 13 mois.
14ème mois au bout de 3 ans.
TR.
25 CP + 2 repos sup.
Télétravail envisageable après période formation, 1jr / semaine max
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
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