Gestionnaire des services economiques — h/f

Membre du GHT Hôpitaux publics Grand Lille, le Centre Hospitalier Intercommunal de WASQUEHAL est un établissement public de santé à vocation gériatrique de taille humaine qui facilite le dialogue, la proximité et la réactivité. Les agents de l'établissement assurent les missions du services public et sons soumis aux droits et obligations des fonctionnaires (conformément au Code Général de la Fonction Publique portant droits et obligations des fonctionnaires). Il réunit 650 collaborateurs avec la direction commune (dont environ 500 agents pour le CHI de Wasquehal) qui ont pour mission commune de contribuer à la prise en charge et l'accompagnement des personnes âgées accueillis afin de leur offrir un lieu de soins et un lieu de vie de qualité. Les activités : SSR (60 lits) dont 10 lits de soins palliatifs (LISP), USLD (60 lits), EHPAD : Le « Molinel » (60 places) et le « Nouvel Horizon » dédié à la prise en charge Alzheimer (56 places) avec 28 places d'unités de vie Alzheimer (UVA) et 28 places d'unités d'hébergement renforcé (UHR) ainsi qu'un pôle d'activité de soins adaptés (PASA) de 14 places La Résidence Le Golf (116 places) dont une UVA de 12 places, La résidence « Provinces du Nord » (118 places) dont une UVA de 24 places et un Accueil de jour de 12 places ainsi qu'un PASA. La résidence est située à Marcq-en-Barul est également rattachée au CHI en lien avec la direction commune. La résidence « Paul Cordonnier » (30 places EHPAD et 40 appartements en Résidence autonomie) située à Marcq-en-Barul est également rattachée au CHI en lien avec la direction commune. Un pôle domicile spécifique comprenant SSIAD (80 places) ESA (équipe spécialisée Alzheimer à domicile (10 places) EMSP (équipe mobile de soins palliatifs) EMPG (équipe mobile de psychogériatrie) ESPREVE (équipe mobile de prévention) L'ensemble des EM interviennent et accompagnent les EHPAD du territoire. Le CHI WASQUEHAL est un établissement moteur dans l'activité gériatrique au sein de la métropole Lilloise. Sa spécialité et sa localisation lui permettent d'occuper une place de référence dans ce domaine. La Résidence du Golf propose des chambres modernes et bien équipées, comprenant également une Unité de Vie Alzheimer (UVA) de 12 places. Elle accueille des personnes âgées de plus de 60 ans et s'engage à fournir une gamme complète de services visant à assurer leur confort et leur bien-être. Le travail est organisé la semaine, du lundi au vendredi. Mission principale : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. Mission Globale Activités et tâches principales du poste : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs des commandes. Gestion administrative relative au domaine d'activité Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Traitement des courriers, dossiers, Traitement des demandes d'achat des services validées, Saisie des bons de commandes et suivi des livraisons. Liquidations des factures des fournisseurs, Classement et archivage des pièces comptables et autres documents du service, Suivi des litiges avec les fournisseurs