Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.
Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.
AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :
- 87 M€ de CA en 2024
- 11 000 clients
- 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
- 3 datacenters
- 8 centres BPO
- 3 sites de R&D
NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS
Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :
- Sens du collectif
- Transparence
- Efficacité
- Autonomie
Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :
- Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
- Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante
- Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français
- Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur Envie de participer à un projet ambitieux ?
Envie d'allier la technique au relationnel ?
Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ?
Si tu réponds répondez OUI à ces 3 questions, c'est que tu es fait(e) pour nous rejoindre !
Ta mission, si tu l'acceptes, sera d'intégrer notre DSI afin de piloter la mise en place de notre nouvel ERP et d'assurer son bon fonctionnement et son optimisation pour soutenir efficacement les processus métiers.
Ton quotidien sera rythmé par :
- La participation aux projets d'intégration et d'évolution de l'ERP
- La coordination avec les différents prestataires et partenaires techniques
- Le support de niveau 2 et la formation des utilisateurs
- La collaboration avec les différents départements pour comprendre leurs besoins et adapter l'ERP en conséquence
- L'analyse des processus métiers en collaboration avec les départements concernés pour identifier et implémenter des améliorations et optimisations via le système ERP
- Le paramétrage de l'ERP pour répondre au mieux aux processus métiers de l'entreprise
- La mise en place des indicateurs de performance (KPI) et la génération de rapports pour les différentes parties prenantes
- La maintenance quotidienne de l'ERP
- Le pilotage des mises à jour et des montées de version
- Le pilotage des recettes et des tests de validation techniques et fonctionnelles lors des montées de version et des patchs correctifs
- La veille à la conformité avec les réglementations en vigueur (ex. RGPD)
Descriptif des services attendus
Ce que nous vous offrons :
- Un process onboarding personnalisé
- Un programme de cooptation attractif
- Une politique RSE engageante
- Une politique de mobilité interne dynamique
- Des valeurs d'entreprise fortes
- Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d'équipe (Team building, séminaires, afterwork)
- Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
- Une carte titre restaurant
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