Secrétariat préfectoral

Informations générales Référence BA032ATB-94155 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat préfectoral Description du poste Groupe RIFSEEP : groupe 1 Vos activités principales : - Gestion du programme du préfet et du directeur de cabinet (agendas, audiences, déplacements, invitations) ; - Accueil téléphonique et physique (filtrage); - Assistance du préfet et du directeur de cabinet dans leurs missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations des réunions, courriers et rapports, classement des dossiers particuliers) ; - Suivi des frais de réception et de mission pour le préfet et le directeur de cabinet ; - Élaboration et diffusion des tableaux de permanence hebdomadaire – gestion des congés du corps préfectoral ; - Suppléance du secrétariat du Secrétaire Général. Votre environnement professionnel : Activité du service : Secrétariat du Préfet et de la Directrice de cabinet Composition et effectifs du service : 2 B Liaisons hiérarchiques : Préfet – directrice de cabinet Liaisons fonctionnelles : Externe : Élus, collectivités, tous les services de l’État et cabinets ministériels Interne : direction des services du cabinet, secrétariat des sous préfectures, autres directions de la préfecture, personnels de résidence, secrétariat général commun départemental Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion – disponibilité - réactivité Binôme sur le poste pour assurer une présence effective de 08H00 à 18H00 Connaissance du protocole – connaissance du fonctionnement des services de la Préfecture, DDI et de l’organisation territoriale (niveau départemental, régional et national) Qui contacter ? Secrétariat de Monsieur le Préfet : 05-62-61-43-01 Directeur de Cabinet : 05-62-61-43-05 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Savoir-faire : Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir anticiper : niveau maîtrise requis Savoir-être : Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis Vos perspectives : Occuper un poste de même niveau de responsabilités dans une structure plus importante. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH Domaine fonctionnel : Administration générale Emploi fonctionnel : ADM005A Fondement juridique du recrutement Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gers (32) Lieu d'affectation Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Gers Date de vacance de l'emploi 01/02/2025 Personne à contacter (mail) 3752BD74D0BB4A9CB88AC44A8689BA6A@ts.com