Chargé(e) de mission auprès de la directrice du secrétaria général commun de mayotte

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du SGC, le/la titulaire du poste intervient sur l’ensemble des compétences du Secrétariat général commun et peut être mobilisé(e), dans le cadre des orientations fixées par la Directrice du SGC, sur des dossiers confiés par les membres
du corps préfectoral, nécessitant un traitement rigoureux, une coordination renforcée ou une visibilité particulière.
1. Pilotage et coordination de projets transversaux
- Conduite, animation et coordination de projets relevant du champ de compétence du
SGC, notamment ceux liés à l’organisation interne et à l’amélioration des processus ;
- Impulsion et suivi d’actions transversales mobilisant plusieurs services internes ;
- Contribution à la structuration de démarches internes visant à renforcer l’efficacité
collective et la qualité de service.
2. Suivi de dossiers stratégiques, sensibles ou urgents
- Prise en charge de sujets nécessitant une attention particulière en raison de leur
sensibilité, de l’actualité ou de l’urgence ;
- Appui méthodique et opérationnel aux services du SGC pour sécuriser l’avancement
des dossiers et faciliter la prise de décision ;
- Production d’analyses, de propositions et d’éléments d’aide à l’arbitrage.
3. Management fonctionnel du/de la chargé(e) de communication et du/de la
chargé(e) de mission appui au pilotage
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste assure :
- Le cadrage des priorités et des objectifs confiés aux deux agents, en lien avec les
orientations de la direction ;
- La planification et l’organisation du travail, incluant la répartition des tâches,
l’anticipation des échéances et la coordination des contributions ;
- La validation des productions : support de communication, notes, tableaux de bord,
éléments de langages, contenus internes, supports événementiels ;
- L’accompagnement méthodologique et la montée en compétence des agents dans la
conduite de leurs missions ;
- La coordination éditoriale, garantissant l’harmonisation des messages, la cohérence
des supports et la qualité des contenus diffusés ;
- Le suivi de l’avancement des travaux, l’identification des points de vigilance et la mise
en place d’actions correctives si nécessaire ;
- La mobilisation des agents dans le cadre de projets transversaux, d’événements
institutionnels ou de productions stratégiques.
Missions opérationnelles associées
- Supervision de la production de contenus : éléments de langage, visuels, supports
numériques, dossiers de présentation, communiqués, notes internes ;
- Développement d’une communication interne structurée : diffusion d’informations
stratégiques, valorisation des actions des services, amélioration de la circulation de
l’information ;
- Organisation et supervision des événements institutionnels : cadrage des objectifs,
mobilisation des services, coordination des prestataires, suivi budgétaire, gestion des
imprévus, évaluation de l’impact.