Bénévolat - je suis le/la secrétaire de l'association habitat & humanisme aude

Bénévolat - Je suis le/la secrétaire de l'association Habitat & Humanisme Aude

Ceci est une mission de bénévolat pour Habitat et Humanisme Aude. Cette mission est réalisée en collaboration étroite avec le Président et la Trésorière de l'association, facilitant ainsi le démarrage. Les tâches peuvent être partagées selon la disponibilité de chacun. Elles ne demandent pas un engagement à temps plein, mais plutôt quelques heures par semaine, avec une organisation flexible. La majorité des tâches se font à distance, sans présence systématique au bureau.

Objectifs : La mission concerne les responsabilités du poste de Secrétaire d'association, notamment :

1. Conformité administrative :
* Établir et envoyer les convocations pour le bureau, le Conseil d’Administration et l’Assemblée générale,
* Rédiger, diffuser et archiver les comptes rendus et procès-verbaux,
* Servir d’interlocuteur pour les questions administratives avec les responsables et référents de l’association,
* Être le contact avec la Fédération Habitat & Humanisme pour les questions administratives.
1. Accueil :
* Gérer l’accueil téléphonique (répondeur),
* Assurer l’accueil physique au local de l’association (les modalités sont à définir),
* Recevoir, orienter et suivre les demandes écrites, par email ou oral, vers les responsables concernés, et assurer leur classement.
De plus, quelques tâches liées à la gestion locative des logements de l’association peuvent être incluses. #J-18808-Ljbffr