Au sein d'un service de 30 collaborateur·rice·s réparti·e·s sur 4 sites, vous assurez le traitement comptable des factures et le suivi comptable des marchés en lien avec le responsable d'unité et/ou avec le service concerné. L'unité sur laquelle vous serez affecté traite des factures de moyens généraux pour plusieurs services du Batii.
Activités principales :
Garantir l'exécution et le suivi comptable des factures :
- créer des bons de commande ou engagements financiers
- procéder à l'enregistrement, au contrôle et au pré-mandatement des factures dans le respect du délai global de paiement
- assurer le suivi de l'exécution financière des marchés (fournitures et service) et la gestion des titres de recettes
- tenir et mettre à jour des tableaux de bord du service
Assurer un rôle de « référent·e comptable pour les opérations suivies :
- assurer l'accueil téléphonique des entreprises et des collègues des directions opérationnelles notamment la direction des finances
- être l'interlocuteur·rice privilégié·e entre l'entreprise et les techniciens pour assurer un respect des délais de paiement et la bonne exécution des marchés
- apporter un premier niveau de réponse aux questions des techniciens sur l'exécution comptable des opérations
Intégrer à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
- respecter les directives et procédures en matière d'Hygiène-Sécurité, Environnement et Qualité
- participer aux actions et alertez en cas d'anomalies
Lieu de travail : Site Manufacture
Des déplacements sont possibles sur les sites du Nantil, Perray, Crucy et ponctuellement sur le territoire de la ville de Nantes.
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