Alternance - assistant(e) office manager (f/h)

Dans le cadre de son développement, LE POD Rennes Gare souhaite intégrer un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour une durée de 1 à 2 ans.

Cette alternance constitue une opportunité idéale pour découvrir les multiples facettes du métier d’Office Manager, au cœur d’un environnement dynamique mêlant hospitalité, gestion de lieu et événementiel.

Vos principales missions :

* Accueil et relation client : Accueillir les membres, visiteurs et prestataires sur site ; accompagner les nouveaux clients dans leur installation ; veiller à la qualité de l’expérience client au quotidien ; réaliser des visites de l’espace auprès de prospects

* Suivi des dossiers événementiels : gérer la coordination logistique et technique des événements organisés dans nos espaces ; transmettre puis gérer les leads détectés ; élaborer et transmettre les devis aux clients ; assurer le suivi opérationnel jusqu’au jour de l’évènement

* Support opérationnel : collaborer avec l’Office Manager pour assurer la gestion quotidienne du site (logistique, maintenance, gestion des espaces) ; gérer les stocks et les fournisseurs (boissons, petit-déjeuner, traiteur…) ; contribuer au suivi de plusieurs projets simultanément en faisant preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur, tout en sachant gérer les priorités selon l’activité du site.

* Engagement et développement durable : Être référent(e) Développement Durable sur le site, à savoir suivre et proposer des actions visant à améliorer les pratiques écoresponsables de l’espace (gestion des déchets, sensibilisation des membres, initiatives durables lors des événements, etc.).

* Convivialité et bien-être : contribuer à l’organisation de moments d’échange et de convivialité pour les membres du coworking.

* Communication : Créer des contenus pour les réseaux sociaux ; mettre en valeur la vie du lieu et les évènements organisés.

Une modulation horaire peut ponctuellement être nécessaire selon l’activité (afterworks, petits-déjeuners, événements).