Assistante de direction

Assistant de direction français/anglais (H/F) - ManpowerGroup Talent Solutions

La Défense

Temps-plein - CDD 3 mois / Poste hybride

Statut ETAM

Date de début : 1er octobre 2025

Qui sommes-nous

ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.

Talent Solutions recrute un Assistant de direction français/anglais (H/F) afin d'apporter un support secrétariat à des cadres dirigeants en optimisant leur gestion du temps grâce à la bonne coordination des informations provenant de sources internes et externes, et en collaborant étroitement avec eux.

Vos principales responsabilités sont la gestion d'agenda, l'organisation des voyages nationaux et internationaux (y compris les visas), le traitement des dépenses, et la réconciliation des cartes de crédit, en appliquant les outils, les politiques et les stratégies de notre client.

Vos missions :

Agenda

· Gestion des invitations à des rendez-vous (résolution des conflits, alertes en cas d'annulation et gestion des situations urgentes)

· Organisation de réunions et événements (internes et externes) ; réservation de salles et de repas si nécessaire

Voyages

· Organisation des voyages (préapprobation des voyages, évaluation des voyages transfrontaliers (CBTA), visa, billet d'avion, location de voiture, réservation d'hôtel, taxi, etc..)

· Sujets liés aux missions internationales (lorsque applicable)

Dépenses

· Remboursement des frais (CONCUR), gestion des cartes de crédit professionnelles Citibank

· Achat de services et de biens (préapprobation des dépenses, articles du catalogue et autres achats)

· Remboursements médicaux (lorsque applicable)

Support de correspondance et communication

· Gérer et prioriser la correspondance entrante et sortante.

· Réception et tri des emails Outlook, messages Slack, courriers.

· Courrier express (FedEx/DHL) et redirection lorsque appropriée, via le contact sur site

Qui êtes-vous

Vous avez un Bac+2/3 en gestion administrative.

Vous avez au minimum une expérience similaire de trois ans au sein d'une équipe dans un environnement international.

Compétences Techniques et Soft Skills

Vous maîtrisez les outils informatiques et de communication (Slack, Teams, Concur, Outlook…).

Vous possédez un bon niveau de communication à l'écrit comme à l'oral en français et en anglais.

Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. Vous êtes en capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ainsi que des agendas complexes et mouvants en temps partagés.

Vous êtes à l'aise pour interagir avec des cadres de haut niveau dans un environnement international.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Rejoignez-nous !

Pour en savoir plus sur ManpowerGroup Talent Solutions : https://talentsolutions.manpowergroup.fr/

Pourquoi nous rejoindre ?
* Tickets Restaurant
* Comité d'Entreprise
* Prise en charge transport à 75%

* Poste hybride

* 1 premier échange téléphonique de 10min
* 1 entretien RH en distanciel de 30min
* 1 entretien opérationnel avec l'équipe en présentiel