Gestionnaire du service formation f/h

Informations générales Organisme de rattachement Aix Marseille Université Référence 2025-2121334 Date de début de diffusion 01/12/2025 Date de parution 01/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Localisation Marseille Intitulé long de l'offre Gestionnaire du service Formation F/H Date limite de candidature 01/01/2026 Employeur Aix-Marseille Université (amU) Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire du service Formation F/H Descriptif de l'employeur Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (amU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche. La diversité des sites permet de proposer des opportunités de carrière uniques. amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté. Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. amU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk Descriptif du service Le poste est rattaché à l’UFR Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH), au sein du Service Formation, situé sur le site Schuman à Aix-en-Provence. Ce service, placé sous la responsabilité d’une responsable de service, assure le suivi global de la mise en œuvre de l’offre de formation de l’UFR. Ce poste contribue à la bonne organisation et au fonctionnement administratif général du service. Placé sous encadrement direct et en lien étroit avec la direction administrative et la direction adjointe chargée de la formation, il travaille en interaction quotidienne avec : Les équipes pédagogiques et les responsables de formations, Les différents services en lien avec la formation : Scolarité, Formation Continue, Formation Professionnelle, Formation à Distance, Bureaux d’appui à la pédagogie, La Direction de la Formation (DIRFOR) Ce poste s’inscrit dans un environnement dynamique et stimulant, caractérisé par la diversité des cursus proposés (licence, master, diplômes universitaires, formations hybrides ou à distance) et par une exigence constante de qualité dans l’accompagnement des étudiants comme des équipes pédagogiques. Description du poste En tant que Gestionnaire du service Formation, vous contribuez activement à la mise en œuvre des procédures administratives liées à la formation : élaboration et actualisation des maquettes, organisation des campagnes internes, gestion des emplois du temps et coordination des salles. Vous facilitez également la circulation d’informations fiables entre les différents interlocuteurs du service et de l’UFR. Sous la responsabilité de la Directrice du service Formation, et en lien avec la Directrice adjointe en charge de la formation, vous intervenez dans un environnement exigeant polyvalence, coordination et amélioration continue. Vous collaborez quotidiennement avec l’ensemble du service Formation et les services partenaires impliqués dans l’offre de formation (Scolarité, DIRFOR, bureaux d’appui à la pédagogie…). Vous prenez en charge l’organisation et le suivi des campagnes liées à l’offre de formation, participez à la préparation des instances, assurez le suivi des décisions et soutenez la gestion administrative générale du service. Vous coordonnez également l’occupation des salles afin d’optimiser les capacités d’accueil, d’accompagner les besoins pédagogiques et de garantir le bon déroulement des activités universitaires. Descriptif du profil recherché La personne à recruter contribue au pilotage administratif de l’offre de formation dans un environnement qui requiert coordination, polyvalence et circulation d’informations fiables. Une bonne connaissance des procédures liées à la formation (maquettes, campagnes internes, suivi des décisions) ainsi qu’une capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs constituent des atouts indispensables. Titulaire d’un Baccalauréat, la personne en poste utilise avec aisance les outils bureautiques nécessaires au suivi des activités (tableurs, traitements de texte, outils collaboratifs). Elle organise et suit les différentes campagnes liées à l’offre de formation, prépare les éléments destinés aux instances et soutient la gestion administrative générale du service. Une aptitude confirmée à planifier les emplois du temps, coordonner l’occupation des salles et anticiper les besoins pédagogiques permet d’assurer le bon déroulement des activités universitaires. Une organisation rigoureuse, une capacité d’anticipation, une communication fluide et un sens affirmé de la coordination facilitent les échanges avec les services partenaires (Scolarité, DIRFOR, bureaux d’appui à la pédagogie…). La personne à recruter s’inscrit dans une logique d’amélioration continue et contribue à la qualité du service rendu aux équipes pédagogiques comme aux usagers. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 22695,48 Informations complémentaires Informations complémentaires Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – renouvellement possible Temps complet – du lundi au vendredi Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en Provence Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable La possibilité d’une place de parking pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 29 Av. Robert Schuman, 13100 Aix-en-Provence, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 26/10/2025