À propos de nous
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Mission
Le(la) Chargé(e) d’Exécution Financière de la Commande Publique assure la correcte exécution comptable et financière des marchés publics (liquidation des dépenses, contrôle de la conformité budgétaire). Il(elle) accompagne et conseille les pôles opérationnels sur l’application des règles de la commande publique en jouant un rôle d’alerte de premier niveau pour déterminer si un projet relève ou non de la commande publique.
Activités principales
1. Exécution comptable et financière des marchés
o Vérifier la conformité des pièces comptables (bons de commande, factures, avenants) au regard des marchés conclus.
o Réaliser la liquidation des dépenses dans le respect des règles de la comptabilité publique (M57,).
o Suivre les engagements financiers, contrôler l’imputation budgétaire et veiller au respect des clauses financières (montants, délais de paiement, pénalités éventuelles).
2. Conseil et accompagnement auprès des directions
o Jouer le premier niveau d’alerte pour déterminer si les besoins relèvent de la commande publique.
o Orienter les services vers les procédures appropriées (ou le service compétent) pour toute question relative à la commande publique.
o Assurer un accompagnement de base sur les règles financières et budgétaires liées à l’exécution des marchés.
3. Sécurisation et conformité
o Effectuer une veille sur la réglementation en matière de commande publique et sur les évolutions impactant l’exécution financière (délais, clauses, etc.).
o Identifier et signaler à la hiérarchie toute non-conformité ou risque d’irrégularité.
o Collaborer avec le service juridique ou les référents commande publique pour sécuriser les aspects contractuels (avenants, modifications financières).
4. Suivi et reporting budgétaire
o Mettre en place des tableaux de bord de suivi des dépenses, pour chaque marché ou groupe de marchés.
o Contribuer à l’anticipation des besoins budgétaires (états prévisionnels de dépenses, alertes en cas de dépassement).
o Participer aux réunions de suivi financier avec les directions opérationnelles et le pôle financier.
5. Formation et sensibilisation
o Concevoir ou actualiser des supports pédagogiques (guides, fiches pratiques) sur l’exécution financière et les règles de la commande publique.
o Former et sensibiliser les agents aux modalités de liquidation, au respect des règles budgétaires et à la traçabilité des dépenses.
Activités spécifiques
* Vérification et enregistrement des pièces financières
o S’assurer de la conformité des factures, bons de commande et avenants, en lien avec les budgets votés.
o Procéder à la liquidation et au mandatement dans le respect des règles de la comptabilité publique.
* Contrôle de l’exécution
o Vérifier la cohérence entre les factures et les prestations réellement exécutées (réceptions, services faits).
o Signaler toute anomalie ou écart (surcoûts, retards, pénalités) et proposer des ajustements.
* Accompagnement des pôles opérationnels
o Fournir un appui méthodologique pour la mise en conformité des dépenses (références au Code de la commande publique, respect des seuils, etc.).
o Orienter si nécessaire vers le service juridique ou d’autres référents pour les problématiques complexes dépassant la simple exécution financière.
* Veille réglementaire et diffusion
o Suivre l’évolution des textes législatifs et réglementaires en matière de marchés publics.
o Diffuser les informations pertinentes aux agents (notes internes, réunions d’information).
Profil
❱ Titulaire ou lauréat d'un concours de la fonction publique de catégorie A - attaché
Savoir :
❱ Bases juridiques en matière de commande publique (Code de la commande publique).
❱ Maîtrise des principes de la comptabilité publique (M57).
❱ Connaissance des outils de suivi financier (tableaux de bord, Excel, logiciels de finances publiques).
Savoir-faire
❱ Identifier rapidement si un projet relève de la commande publique et orienter les services.
❱ Effectuer la liquidation et le mandatement des dépenses en respectant les règles budgétaires.
❱ Vulgariser et expliquer les procédures (pédagogie) pour accompagner les équipes opérationnelles.
❱ Organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément, en priorisant selon les urgences.
Savoir-être :
❱ Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
❱ Aisance relationnelle et sens du service public.
❱ Réactivité et adaptabilité face aux urgences et imprévus budgétaires.
❱ Esprit d’équipe, transversalité et capacité à collaborer avec différents acteurs (juridique, financier, opérationnels).
Informations complémentaires :
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine du lundi au vendredi.
❱ Niveau de recrutement : Cadre d’emploi des attachés
❱ Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
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