Assistant en gestion administrative et financière - h/f

U970 – PARCC – Centre de recherche cardiovasculaire

Mission principale :

L’Assistant-e ingénieur-e en gestion administrative assurera, sous la responsabilité du Secrétaire Général du PARCC et du responsable du CIC, la réalisation et le suivi, de manière autonome, des activités de gestion financière, des ressources humaines et administrative de plusieurs équipes de recherche du Centre de Recherche PARCC et du CIC.

Activités principales:

Gestion Financière
• Etablir les commandes de plusieurs équipes de recherche via SIFAC+ (INSERM) et SIFAC Lourd (Université Paris Cité) ; suivre et valider les réceptions
• Préparer et assurer le suivi des missions via NOTILUS ainsi que leur liquidation via les outils de gestion financière de l’INSERM et de l’Université Paris Cité
• Participer au montage budgétaire en réponse aux Appels d’Offre
• Assurer la gestion et le suivi budgétaire et des dépenses de la dotation et des contrats financiers des équipes de recherche
• Contrôler la répartition et l’exécution de ces budgets
• Faire appliquer les règles et procédures financières et budgétaires des organismes de tutelle
Gestion des Ressources Humaines
• Préparer les dossiers de vacation, de CDD et des gratifications de stage
• Mettre en place et suivre les dossiers administratifs de recrutement en CDD des personnels Chercheur, des personnels ITA (Inserm) et BIATSS (Université)
• Gérer les dépenses en personnels en lien avec les contrats (durée et renouvellement)

Gestion Administrative
• Assurer l’interface administrative avec les tutelles de l’unité (INSERM et Université Paris Cité) et les fournisseurs
• Contribuer à la rédaction de bilans et rapports à la demande des tutelles
• Veiller à respecter la politique d’achat et aux procédures d’appel d’offre le cas échéant
• Conseiller les chercheurs dans le respect de la règlementation
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
• Transmettre des informations
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative
• Archiver l'ensemble des documents selon les règles de nommage communes à l’ensemble des personnels administratifs du Centre de Recherche
• Appliquer les méthodologies (finances et RH) validées par les services centraux de l’Inserm et de l’Université, communes à l’ensemble des personnels administratifs du Centre de Recherche et du CIC

Spécificité(s) et environnement du poste:

• Multiplicité des interlocuteurs et des logiciels
• Autonomie croissante de l’établissement