Ville d’Art et d’Histoire
46000 habitants
Centre Universitaire
Second pôle économique de Bourgogne
Ville centre d’une agglomération de 117 000 habitants
Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
Sous l’autorité de la Directrice du service, vous assurez l’organisation générale d’événements : montage, suivi, coordination, communication et évaluation.
Vos missions principales seront:
-Construction et planification de l’événement :
Vous construisez un événement en tenant compte des objectifs stratégiques
Vous réalisez des études de faisabilité financière et technique
Vous gérez le volet administratif : conventions, délibérations, décisions…
-Financement et budget :
Vous établissez un budget précis en contactant prestataires et fournisseurs
Vous intégrez et vous validez les dépenses afférentes dans le budget du service
Vous recherchez des sponsors et des partenaires pour soutenir votre événement
-Organisation opérationnelle
Vous supervisez les prestataires et vous assurez leur coordination
Vous coordonnez vos actions avec le coordinateur technique
Communication et promotion
Vous élaborez un univers graphique cohérent avec l’identité de l’événement
Vous construisez un plan de communication et vous définissez une politique presse efficace
-Coordination des prestataires
Vous assurez le lien avec les fournisseurs et partenaires externes
Vous suivez l’avancement des devis, bons de commande et factures
-Logistique et production
Vous participez à l’organisation logistique : transport, hébergement, matériel
Vous préparez les contrats de cession et feuilles de route
Vous gérez les inscriptions et listings des invités
Horaires du lundi au vendredi sur une base hebdomadaire de 37 heures avec une possibilité de fortes amplitude. Travail en soirée/décalé en fonction des manifestations et évènements. Déplacements fréquents.
Lieu de travail : Hôtel de Ville à Chalon sur Saône
- Vous êtes titulaire du permis B
- Vous possédez un Bac+3 en communication, événementiel, marketing, tourisme ou un équivalent
- Vous faites preuve de créativité, dynamisme et adaptabilité
- Vous avez le sens du travail en équipe
- Vous savez faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle
* Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
* Cadre d'emplois des adjoints administratifs( catégorie C)
* Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent renouvelable)
* Congés payés dès la première année
* Tickets restaurant
* Participation mutuelle
* Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101.75 €)
* Protection sociale complémentaire selon critères définis
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