Chargé(e) d'adv & office management

Entreprise de Services du Numérique (ESN), le groupe Mind7 Consulting (multi sociétés), accompagne ses clients en conseil, en architecture IT, en data engineering et en Numérique Responsable. Le Groupe Mind7 Consulting développe son expertise autour de quatre pôles : Mind7 Consulting : pilotage de projets, excellence opérationnelle, gouvernance risques et conformité ; Business Solutions & Data : data intelligence, modern Workplace, solutions digitales ; Consultis environnement : numérique responsable, mesure d’impact, démarche RSE/ QSE ; Mind7 Technologies : automation & industrialisation, architecture et développement, innovation, IA et LLM. Pour accompagner sa croissance (organique et externe), le groupe Mind7 Consulting s’appuie sur des fonctions transverses (Finance, Commerce, Marketing et RH). Au sein de notre direction financière, vous prenez en charge un périmètre polyvalent combinant administration des ventes, suivi comptable, reporting financier et services généraux. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des responsables opérationnels et des équipes internes pour tout ce qui est lié à la facturation et au bon fonctionnement quotidien. À propos du poste: Sous la responsabilité de la DAF, vos missions principales sont : Assurer l’Administration des ventes & la facturation (~50%) Réception et saisie des bons de commande dans Boond Manager Vérification du suivi de l’activité des consultants et autres saisies pour facturation des clients, Établissement et suivi de la facturation clients mensuelle (forfait & régie) en coordination avec les Directeurs de Projets et l’équipe commerciale Enregistrement des règlements et recouvrement Gérer une partie de la Comptabilité & des reporting (contexte multi-sociétés et croissances externes) (~30%) Participation aux clôtures comptables mensuelles et aux bilans annuels Import des FEC et mises à jour des données de reporting dans l'outil de reporting Emasphere (comptes de résultats, KPI, consolidation multi-sociétés ) Contrôles et vérifications en lien avec le cabinet comptable externe Participation à la tenue de la comptabilité fournisseurs Etudes financières diverses Gérer les Services généraux (~20%) Coordination et gestion des prestataires (ménages, équipements ) Gestion des commandes de fournitures Suivi et vérification des factures de services généraux Profil recherché Expérience confirmée en ADV, idéalement en ESN (projets au forfait et en régie) Maîtrise d’Excel et de BoondManager (prérequis) La connaissance d'Emasphere est un plus ; une formation sera assurée Capacité à s'organiser et à prioriser sans supervision constante Rigueur, goût des chiffres et fiabilité Sens du service, autonomie et goût pour la polyvalence Discrétion et sens des responsabilités Formation Bac2/3 en gestion, comptabilité ou administration des ventes Rémunération 40 000 € brut / an (pour un temps plein) Process de recrutement : 3 entretiens : RH – DAF et Direction