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Les compétences du Département du Rhône sont variées, il intervient dans l'aménagement du territoire, l'entretien des routes, l'accompagnement social, les collèges, l'animation des territoires et la décentralisation culturelle.
Le département du Rhône c'est :
- 1800 agents qui s'attachent à défendre les valeurs d'égalité des chances et d'équilibre territorial
- Un véritable « chef de file » des solidarités, il accompagne les Rhodaniens à toutes les étapes de la vie (de l'enfance, du handicap, des personnes âgées, ...).
- De l'éducation avec ses 33 collèges publics et 18 collèges privés subventionnés.
- Un département bâtisseur et partenaire avec sa médiathèque, le Musée et Site archéologique de Saint-Romain-en-Gal - Vienne et ses Archives départementales et métropolitaines.
- Un département développeur des territoires et infrastructures : l'aménagement et le développement équilibré des territoires.
- Des fonctions ressources et supports : accompagnant nos collaborateurs dans leurs missions quotidiennes afin de garantir une performance et une amélioration continue de nos pratiques professionnelles.
Le service pilotage budgétaire et financier gère le budget de la Direction Immobilier et Patrimoine. Il a également pour mission les tâches administratives des 2 services qui le composent : Ingénierie et Programmation et Action Foncière. L'assistante administrative vient également en appui au service Régie du bureau Maintenance sur des domaines liés à la réactivité des demandes des entreprises et de leur accès au site protégé du HDD.
Assurer un suivi logistique de 1er niveau ,
Assurer la gestion et le suivi des courriers, veiller au respect des chartes et procédures
Assurer une assistance administrative à la réalisation de dossiers, de projets et d'études
Organiser et suivre l'archivage
Gestion des frais de déplacement
Marchés : gestion des sous-traitants, création de liste de diffusion et envoi de documents concernant la vie des marchés (OS, DC4, avenants...) suivi des relances des entreprises.
Compte-rendu de réunion de bureau ou service.
Soutien à l'équipe régie des sites centraux :
Gestion du tableau de bord des révisions des marchés
Gestion du tableau de bord des consommations des fluides et notamment de l'électricité
Gestion et suivi des autorisations et demandes d'accès des sites centraux, en lien avec le responsable de l'équipe régie
Nombreux contacts et échanges avec les entreprises
Gestion de la boite mail générique en lien avec l'assistante de Direction.
Sous la responsabilité de la cheffe de service pilotage budgétaire et financier, vous êtes amené(e) à travailler au quotidien au sein d'une équipe composée de 7 agents (dont 2 référents budgétaire et comptable, 4 gestionnaires comptables et 1 assistante administrative. 15888723-55584
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