Vous cherchez un poste où vos compétences organisationnelles feront réellement la différence ? Où vos journées ne se ressemblent jamais et où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement d’une équipe ? Alors lisez bien ce qui suit… il se pourrait bien que votre prochain défi professionnel soit ici.
Qui sommes-nous ?
Grand collectivité publique de la région francilienne, le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.
Votre mission au quotidien :
En rejoignant notre direction, vous deviendrez le véritable chef d’orchestre de l’organisation quotidienne. Votre rôle ne se limite pas à « gérer un agenda » : vous serez le point d’ancrage qui permet à la direction d’avancer avec clarté et efficacité.
Concrètement, vous assurerez le secrétariat de direction et piloterez l’agenda avec rigueur, tout en veillant à la coordination des événements stratégiques. Vous prendrez des notes précises lors des réunions et en assurerez la diffusion claire et structurée, permettant à chacun de rester aligné.
Vous serez également le référent informatique de l’établissement, un rôle clé pour garantir la fluidité des outils et des process numériques. Vous aurez la responsabilité de la gestion des investissements, du suivi budgétaire et de la pertinence des achats. La bonne tenue des stocks et l’élaboration des tableaux financiers feront aussi partie de vos missions.
En lien étroit avec l’équipe, vous suivrez l’exécution des marchés publics, participerez à leur élaboration et à leur analyse, et contribuerez activement à la gestion administrative des activités éducatives. La rédaction du rapport d’activité annuel viendra compléter votre champ d’action, tout comme la suppléance sur la comptabilité et la gestion des stocks en cas d’absence.
Bref, votre quotidien sera riche, rythmé et surtout utile. Vous ne serez jamais seul(e) : vous intégrerez une équipe dynamique et solidaire, où chaque voix compte et où votre contribution sera valorisée à sa juste mesure.
Profil
Vos compétences utiles :
Ce poste exige une vraie polyvalence. Vous savez passer sans difficulté d’un dossier budgétaire à une réunion stratégique, tout en gardant un œil attentif sur les priorités du moment. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques et êtes à l’aise avec les logiciels de suivi.
Votre rigueur est votre marque de fabrique. Vous savez gérer les urgences, anticiper les besoins et prioriser les actions. Votre sens de l’organisation est aiguisé, tout comme votre capacité d’adaptation : chaque jour apporte son lot de surprises, et c’est précisément ce qui vous plaît.
Vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance relationnelle. Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs, vous adapter à leurs attentes et faciliter les échanges. Enfin, votre discrétion, votre initiative et votre esprit d’équipe font de vous un allié précieux pour la direction.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l’équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
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